理论教育 凭证审核与反审核优化建议:优化凭证审核与反审核流程

凭证审核与反审核优化建议:优化凭证审核与反审核流程

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:凭证下方的审核人消失,则凭证反审核成功。2)凭证一旦进行了审核,就不允许对其进行修改和删除,用户必须进行反审核操作后才能对凭证进行修改和删除。图 3-21图 3-22提示1)凭证批量审核操作仅针对凭证过滤后的凭证,不影响过滤范围之外的凭证。2)批量审核同样遵循制单人与审核人不能为同一操作员的规定。

凭证审核与反审核优化建议:优化凭证审核与反审核流程

单击“账务处理”→“凭证审核”按钮,系统弹出凭证审核过滤窗口,该窗口与凭证查询过滤窗口显示的内容是一致的。凭证审核有以下两种方式:

1.单张审核

将鼠标定位于待审核凭证的任何一条分录上,单击“编辑”菜单,选择“审核/反审核”,或者单击工具栏中的“审核/反审核”按钮,如图3-19所示。系统弹出凭证审核窗口,单击工具栏中的“审核/反审核”按钮,凭证下方的审核人处会显示具体的审核人名称,表示这张凭证被审核,如图3-20所示。

如果需要单张反审核,在审核的凭证窗口,再单击一次“审核”按钮。凭证下方的审核人消失,则凭证反审核成功。

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图 3-19

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图 3-20

提示

1)凭证审核注意制单人与审核人不能为同一操作员,否则系统拒绝审核,系统提示“制单和审核人不能为同一人”。

2)凭证一旦进行了审核,就不允许对其进行修改和删除,用户必须进行反审核操作后才能对凭证进行修改和删除。

2.成批审核

在凭证审核序时簿中,单击菜单栏中的“编辑”按钮,选择“成批审核”选项,如图3-21所示。凭证批量审核,系统将提示“批量审核序时簿中凭证吗”,单击“是”按钮,凭证全部审核。批量审核后,系统将弹出批量审核报告,用户可以查看凭证批量审核结果,如图3-22所示。(www.daowen.com)

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图 3-21

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图 3-22

提示

1)凭证批量审核操作仅针对凭证过滤后的凭证,不影响过滤范围之外的凭证。

2)批量审核同样遵循制单人与审核人不能为同一操作员的规定。

3.批量反审核凭证审核

在序时簿中,单击菜单栏“编辑”,选择“成批反审核”功能,如图3-23。按照提示操作,成批反审核成功。

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图 3-23

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