1.单击“账务处理”→“凭证录入”按钮，系统弹出“记账凭证-新增”窗口，如图3-2所示。

图 3-2

提示

1）顺序号：属于系统自动生成的顺序号，是数据库统计的依据，用户一般不需要修改。

2）日期：系统根据该时间判断凭证所属期间，在凭证查询时也可以根据该时间排序。可通过上下箭头进行修改，也可手工直接录入，或者双击鼠标，在弹出的日历中进行选择。日期旁边显示该日期所属的会计期间，随着日期选择不同而改变。

3）凭证字：反映凭证类型，可以通过下拉列表框进行选择。

4）凭证号：每一种凭证类型在每一期都按照递增的顺序给出凭证号，当打开新增凭证窗口时，系统自动弹出当前凭证字已保存的最大凭证号+1。

5）附单据：是指该张凭证所附的原始单据张数，可手工录入，也可通过上下箭头进行修改。

6）摘要：记载该条分录反映的业务信息。可手工输入，也可按＜F7＞键从摘要库中提取。在“摘要”窗口中我们也可以对摘要库进行维护，如图3-3所示。

图 3-3

在“摘要”窗口中，左面的“增加类别”按钮增加摘要类别，右面的“增加”按钮增加具体的摘要信息。选择具体的摘要类别后，右面的“新增”按钮才可以操作，单击“新增”按钮后，系统弹出如图3-4所示窗口。可以在该窗口录入具体的摘要信息。

7）会计科目的录入有以下3种方式：

①输入科目代码并按回车键，系统自动弹出科目名称。

②输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为“YSZK”，按回车键，系统自动弹出科目代码及科目名称。

③按＜F7＞键或单击工具栏上的获取按钮进行获取。

图 3-4

8）核算项目：下挂核算项目的科目，需要输入核算项目，可以按＜F7＞键或单击工具栏上的“获取”按钮进行选取。

9）借方金额：手工录入。

10）贷方金额：手工录入，或按“=”号自动平衡。

11）合计：当凭证录入的借方金额合计与贷方金额合计相等时，系统会自动算出合计数，金额为大写。

12）制单：系统自动显示当前操作员的用户名。

13）审核：凭证审核后，显示审核人的用户名，凭证录入时不显示。

14）过账：凭证过账后，显示过账人的用户名，凭证录入时不显示。

15）常用快捷方式介绍：

①摘要栏：按＜F7＞键可以调用摘要库；两个“//”可以复制第一条摘要信息，两个“..”可以复制上一条分录摘要。

②金额栏：空格键切换金额的借贷方向；最后一条分录金额栏同时按＜=＞键使凭证借贷自动平衡。

2.外币凭证的录入：系统默认本位币业务模式，在录入外币核算的科目时，系统自动弹出外币信息录入栏，如图3-5所示。

图 3-5

提示

1）外币科目需要在币别位选择核算的外币。

2）系统自动带出该币别预设的记账汇率，如果企业的做账政策是按照当日汇率折算本位币的，也可以修改汇率。(www.daowen.com)

3）外币科目复式记账，除了需要在原币金额信息外，还需要本位币金额信息。默认情况下，系统自动根据原币乘以汇率算出本位币。

3.凭证录入界面工具栏包含了凭证录入的常用按钮，帮助我们实现凭证录入的各项功能位置，如图3-6所示。

图 3-6

提示

1）新增：新增一张空白凭证，供新的记账凭证数据录入。

2）保存：保存当前凭证。

3）打印和设置：打印凭证时使用。

4）保存模板：将当前凭证的全部或者部分信息保存为模板，以便之后调用，简化凭证录入，如图3-7所示。模板的保存也是需分类别管理的，与摘要库管理类似。

图 3-7

5）模板：从凭证模板库中调入模板凭证。

6）选项：涉及凭证录入的一些参数调整，用户可根据需要选择。

7）插入、删除：在当前分录插入空白分录或删除当前分录。

8）序时簿：调用当前科目的明细账。

9）复原：单击后凭证窗口还原成空白状态。

4.下面以实际案例来讲解AAA公司一月份的账务操作。

案例——AAA公司一月份发生了以下业务：

（1）4月2日，从中行提取100，000元人民币作为备用金。

（2）4月2日销售给B公司手机800台，价值500，000元，销项税额为85，000元，B公司答应1月20日付款。

（3）4月20日收到B公司应收账款585，000元，存入工商银行人民币账户。

（4）4月20日李东出差回来后报差旅费3000元，财务于当月支付现金给李东。

（5）4月25日，公司收到C公司货款10000美元，存入工商银行美元账户（当日汇率为7.90）。

（6）公司支付生产部门工资80000元，福利费11200元，社保6400元，由工行代发工资。

（7）4月31日，通过自动转账，进行结转制造费用。

（8）期末，对凭证进行过账、期末调汇、结转损益的处理。

打开凭证录入窗口，依据案例给定的信息，编制会计分录，录入进系统。下面给出一般凭证、往来凭证和外币凭证的录入窗口，如图3-8～图3-10所示。

图3-8 一般凭证录入

图3-9 往来凭证录入

图3-10 外币凭证录入