在图2-32左上角有一个小窗口，单击此窗口会弹出一个下拉列表框，如图2-33所示。

系统设置了不同的货币、综合本位币、数量、试算平衡表和固定资产等选项，根据实际需要选择后进行数据录入。在初始数据输入窗口中系统以不同的颜色来标识不同的数据：

1）白色区域：表示可以直接录入的账务数据资料，它们是最明细级普通科目的账务数据。

2）黄色区域：表示为非最明细科目的账务数据，或者表示挂了核算项目的会计科目。这里的数据是系统根据最明细级科目的账务数据自动汇总计算出来的，或根据核算项目的数据自动计算出来的。

3）绿色区域：表示为有关固定资产初始数据资料，业务数据涉及“固定资产”和“累计折旧”两个科目，其中的数据由固定资产卡片数据处理产生。

图 2-33

4）灰色区域：表示所对应的科目不能使用该项数据，数据无法录入。

5）核算项目列：如果该列打上“√”，则表示该会计科目下挂了核算项目，您只需双击该列的任何位置，即可进行核算项目的初始化工作。(www.daowen.com)

6）如果账套启用期间不是第一期，则在初始数据输入窗口中，所能录入的内容主要包括：期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额，共四项。

提示

1）资产负债表有一列是取年初数的，初始数据中没有年初数列，年初余额将根据以下的公式自动计算得出：

借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额

贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额

2）利润表有一列取本年累计数，为了后期的利润表取数，需要录入损益类科目本年累计实际发生额。

3）损益类科目本年累计实际发生额不参与试算平衡计算。