金蝶KIS软件的工作原理是使用计算机代替人工进行账务及其他相关业务的处理，因此，使用前必须至少建立一个账套文件，用来存放有关财务及业务资料，以便于电脑进行资料的处理。新建账套步骤如下：

1.启动金蝶KIS标准版，在“系统登录”对话框中单击“新建账套”按钮，执行新建账套任务，如图2-2所示。

图 2-2

提示

您也可以在系统登录后，通过菜单（文件）-（新建账套）执行新建账套任务。

2.新建账套，系统会首先要求用户提供新账套的账套名及保存路径，弹出“账套文件”对话框，如图2-3所示。

选择账套的保存路径，并在“文件名”下拉列表框中输入账套文件名后，单击“打开”按钮，完成新账套的保存。

图 2-3

提示

1）你可以录入公司的全称或者简称，加上新设账套的启用年份，以便以后区分各年度账套。

2）在实际使用中，建议将账套保存在C盘以外的其他分区。

3）系统默认的文件保存类型为：*.ais。

3.完成账套的保存后，弹出“建账向导”对话框，单击“下一步”按钮进行后续操作，如图2-4所示。

4.下一步，系统显示“请输入账套名称”，请在图示的位置输入新建账套的公司全称，然后单击“下一步”按钮，如图2-5所示。

图 2-4

图 2-5

提示

账套文件名和账套名称是有区别的。账套是以文件的形式进行保存，为了便于用户记忆和查找有关的账套，账套文件名应该简单明了；账套名称则会出现在输出凭证、账簿、报表等业务资料中，所以需要输入公司的全称，便于识别。

5.系统要求用户选择科目体系，进行科目和报表的预设，请根据本企业会计核算所遵循的会计制度、准则或者行业进行选择。单击“下一步”按钮进行后续操作，如图2-6所示。

图 2-6

提示

1）系统已经预设了不同会计制度、准则或行业的科目体系，共有18套科目模板。常用的有“新会计准则”和2013年实行的“2013年小企业会计准则”。系统预设的科目表通常预设了会计科目的一级科目，部分科目预设了常用明细科目。用户可以在建账完成后，根据实际需要增删一级科目或明细科目。

2）你可以单击“详细资料”按钮，查看所选行业预设的会计科目表，如图2-7所示。

图 2-7

3）若用户不希望使用预设科目，可以选择“不建立预设科目表”，不进行科目的预设，此时需要用户自行新建所有会计科目。

4）根据财政部颁布实施的《新企业会计准则》和《小企业会计准则》，科目体系已经不再按行业进行区分，而是根据企业实行的会计准则设置对应的科目体系。请用户谨慎选择除此之外的科目体系。

5）使用预设科目体系，将减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。

6）本教程选择小企业普遍使用的“2013年小企业会计准则”。

6.在“记账本位币”录入窗口中，录入本位币的币别和名称后，单击“下一步”按钮，进行后续操作，如图2-8所示。

图 2-8

提示

1）记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。

2）用户可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符，一般为3个英文字符，无特别要求，便于识别即可。(www.daowen.com)

3）本位币名称长度为10个字符，一般为汉字货币名称。

4）特别提醒用户注意：在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中有特殊含义，如果使用，在自定义报表中可能会遇到麻烦。

7.系统要求用户定义会计科目的级数和长度，用户应根据本企业的实际情况和管理要求选择，如无特殊要求，可以直接采用系统预设。单击“下一步”按钮进行后续操作，如图2-9所示。

提示

1）如采用了系统预设的科目体系方案，一级科目代码长度由系统自动根据所选方案设定给出，用户长度可能无法修改。

2）新建账套完成后，所设定科目级数和长度均无法再做任何修改。

8.下一步，系统将要求用户定义会计期间的界定方式。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。系统提供了方便、灵活的账套期间设定功能，用户可根据企业会计核算和管理的要求，进行会计期间划分。

会计期间的设定操作共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。

如无特殊要求，选择“自然月份”，会计年度开始日期选择“1月1日”，再设置当前账套的启用会计期间后即可。单击“下一步”，进行后续操作，如图2-10所示。

图 2-9

图 2-10

提示

1）系统中提供了三种会计期间的界定方式：

●自然月份方式

以自然月份界定会计分期。我国的会计制度规定会计分期为自然月份，如会计核算上无特殊要求，一般选择此项。

●天数

以固定天数作为会计分期，再调整最后一个期间的天数。

●任意期间数

有些企业的财务人员希望增加调整期，以录入审计调整事项。即所谓的“13期”，可选择此项。单击“自定义”按钮，系统弹出如图2-11所示的窗口，修改开始日期和结束日期。

2）会计年度开始日期的设置：

会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。如果选择会计年度开始日期为4月1日，则在每年3月底结账时，系统就会做年结处理。我国会计制度规定会计年度是公历年度：开始日期为1月1日，结束日期为：12月31日。

3）账套启用期间的设置：

账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS标准版处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入业务数据的那一个年月时间。例如，您想用金蝶KIS标准版处理从2013年4月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是2013年4期。

图 2-11

4）账套启用期间与会计年度开始日期、当前系统日期的区别：

账套启用期间——标明账务数据由系统开始处理的期间；

会计年度开始日期——标明账务处理进行年结的标志；

当前系统日期——指计算机内的日期，与账套启用期间可能是不一致的。比如当前的系统日期是2013年4月15日，但账套的启用期间可以设置为2013年4月，也可以设置为2013年3月或之前。提醒用户加以注意。

9.通过“建账向导”系统已收集建立一个新账套所需要的所有信息，单击“完成”按钮后，就可以进行对新建立的账套进行后续的初始化操作了，如图2-12所示。

图 2-12

10.进入账套的初始化界面，通过该界面用户可以进行系统的初始设置和初始数据录入，如图2-13所示。

图 2-13

我们将在下节对账套的初始化设置进行详细的介绍。