账套是金蝶KIS中存放会计业务数据资料文件的总称，账套中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，即所谓的一套账务数据的资料。账套中所需的基础资料，包括账套名称、会计期间、记账本位币、会计科目结构、科目余额资料和固定资产初始资料。

1.账套名称

账套名称一般是使用该账套的企业或单位的名称，也可以根据自己的需要命名。账套名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时使用，所以应该选择便于记忆和识别的名称，以方便账套查询。

例：账套名称为“XXXX公司”该名称表述清晰，便于记忆，比“bjty”和“天运”更适合作为账套名称。

2.会计期间

按照会计准则的要求，会计核算必须分会计期间进行。金蝶KIS能满足任何会计分期的要求，用户可以按照自然年度的自然月份划分会计期间，也可以将自然年度划分为12个以上或以下的会计期间，还可以根据需要，自定义任意的会计期间等。因此，在建立账套前，用户需要确定本企业的财务核算采用的是哪一种会计分期，以及准备从哪一个会计期间开始启用金蝶KIS来处理账务数据。

提示

在进行初始化的时候，“会计年度起始日期”与“账套启用期间”是两个完全不同的概念，千万不能混淆。否则可能会导致建立的账套无法使用。

3.记账本位币

金蝶KIS提供了强大的多种外币核算功能，根据财务核算的要求，所有的外币都应该折算为记账本位币进行核算。因此，在账套中必须指定一种货币作为记账本位币，其他货币都必须以本位币为基础进行折算。

金蝶KIS中对外币折算提供了直接汇率和间接汇率两种折算方法，并且记账汇率可以与凭证期间保持一致，能满足企业对外币核算的不同要求。

4.会计科目体系

（1）财务人员应首先确定自己所服务企业所应采纳的会计科目核算体系，不同的科目体系的一级科目代码有所不同。目前常用的科目体系有“新会计准则科目体系”和“小企业会计准则科目体系”，系统对其科目均进行了预设，不需要手工新增。财务人员可以根据需要进行调整。

（2）定义科目级次及长度

金蝶KIS中会计科目由科目编码和科目名称两部分构成。其中：

科目编码——最大级别数为10级，最大位数为30位。

科目名称——由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。

金蝶KIS的会计科目体系结构采用树形分支结构，分级进行管理。系统根据预设的科目级数和长度判断当前科目的级次。从一级科目开始逐级增加，某级科目如无下级科目，那该级科目就是最明细级科目。

业务数据只能保存在最明细科目之上，上级科目的余额通过对下级明细科目进行汇总生成。

举例：(www.daowen.com)

一级科目 1002银行存款

二级科目 100201工行，100202招行

三级科目 10020101人民币，10020102美元

最明细科目 10020101人民币，10020102美元，100202招行人民币

科目的层次结构如图2-1所示：

图 2-1

5.科目余额资料

准备好会计科目表之后，就可以准备会计科目初始余额的输入了。期初科目余额数据包括以下4个方面：

（1）各明细科目及核算外币科目各个币种的期初余额、期初累计借方发生额和期初累计贷方发生额数据。

（2）设置往来业务核算科目的初始往来业务资料。

（3）表外科目的初始数值。

（4）进行数量金额核算科目的初始数量数值。

注意

金蝶KIS中输入的会计科目初始余额，是指用金蝶KIS开始处理会计业务的那一期的期初余额。

6.固定资产初始资料

固定资产初始资料也是会计必备的资料，在金蝶KIS中，固定资产是按固定资产卡片方式输入的，卡片分为基本入账信息、折旧与减值准备信息和本年变动数据三个部分。

如果你已经准备好以上事项所需信息和资料，就可以进行账套初始化的工作了。