理论教育 商务谈判开局的重要性

商务谈判开局的重要性

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)开局的含义人们通常将谈判的开局称为“破冰”,谈判开局对整个商务谈判过程起着非常重要的作用。商务谈判开局是指一场谈判开始时,谈判双方之间的寒暄和表态以及对谈判对手的底细进行探测,为影响和控制谈判进程奠定基础。(二)开局的作用商务谈判开局从时间上来看,只占整个谈判程序中一个很小的部分。

商务谈判开局的重要性

(一)开局的含义

人们通常将谈判的开局称为“破冰”,谈判开局对整个商务谈判过程起着非常重要的作用。在开局阶段,谈判双方就会谈的目标、计划、进度和参加人员等问题进行商谈,并尽量取得一致意见。通过本阶段的商谈为以后具体议题的洽谈奠定基础。

商务谈判开局是指一场谈判开始时,谈判双方之间的寒暄和表态以及对谈判对手的底细进行探测,为影响和控制谈判进程奠定基础。开局阶段一个重要的特征是不涉及实质性问题的讨论。开局阶段所进行的内容主要包括双方相互介绍、致意、闲谈、立场陈述、讨论附加议题以及进行必要的底细探测等。在一次商务谈判中有许多开局,因为一次谈判往往持续许多天,在这期间,每一轮磋商或每天开始谈判时都需要一个开局,讨论当天的议程安排或其他活动的安排,营造当天的谈判气氛,使双方对当天的磋商内容和其他活动做到心中有数,以保证谈判的有序进行。

(二)开局的作用

商务谈判开局从时间上来看,只占整个谈判程序中一个很小的部分。从内容上看,似乎与整个谈判主题无关或关系不大,但它却很重要。开局阶段对整个谈判过程有着重要的影响。

1.开局阶段为整个谈判定下了一个基调(www.daowen.com)

开局阶段是谈判的起点,起点是后续进程的引导和助推器,开局的方式、气氛,双方人员的态度、精神面貌、说出的话语等,都会形成一定的基调,关系到整个谈判过程。

2.开局的气氛和效果影响谈判的推进和协议的达成

轻松、愉快、自然、友好的开局方式和气氛,谈判基调热烈、欢快,双方谈判人员在后续的磋商中以礼相待,对于谈判过程中遇到的问题,本着互利共赢的原则,双方友好协商,互相让步,利于谈判的推进和协议的达成;而对立、冷淡、敌视的开局方式和气氛,整个谈判基调沉重、压抑,双方人员互不让步,在磋商的问题上只考虑己方利益,往往陷入僵持的局面,不利于推进谈判和达成协议。

3.开局阶段会影响双方人员的谈判心理和谈判状态

积极、热烈、协调的谈判开局,会使谈判双方充满信心,双方都会从对方的热情中得到鼓励,后续的谈判进程将会顺利和高效;相反,谈判中一方人员态度冷漠、心不在焉,对方必定会心生疑问,心理上会产生困惑,精神状态不佳,情绪低落,精神难以集中,也就不可能产生好的谈判结果。

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