理论教育 联络通信方式和汇报制度优化方案

联络通信方式和汇报制度优化方案

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:A公司的谈判方案是这样规定的:L 先生负责向国内总经理汇报谈判工作,而总经理负责征询公司其他部门专家的意见。在出国两周之内,如果在谈判方案的范围内成交,不必汇报。谈判方案的制定应包含完整的过程,确定谈判主题、确定谈判目标、规定谈判期限、拟订谈判议程、安排谈判人员、确定谈判时间和选择谈判地点,这七个内容缺一不可。从形式上看,谈判方案应该是书面的,文字可长可短。

联络通信方式和汇报制度优化方案

A公司的谈判方案是这样规定的:L 先生负责向国内总经理汇报谈判工作,而总经理负责征询公司其他部门专家的意见。如总经理不在,将由B 先生取代其职。在出国两周之内,如果在谈判方案的范围内成交,不必汇报。两周以后,汇报谈判进程。

(资料来源:刘向丽.国际商务谈判[M].北京:机械工业出版社,2005.)

【想一想】 该谈判方案所包含的基本内容有哪些?

【说一说】 可以使用何种方法拟订谈判方案?(www.daowen.com)

【议一议】 谈判方案是对谈判活动的具体规划,要使谈判方案对谈判活动提供指导作用,谈判方案的拟订应科学合理、明确合理、简明扼要。谈判方案的制定应包含完整的过程,确定谈判主题、确定谈判目标、规定谈判期限、拟订谈判议程、安排谈判人员、确定谈判时间和选择谈判地点,这七个内容缺一不可。同时,在制定商务谈判方案时,应富有创造性的,拟订谈判方案必须借助群体思维,集思广益,并采用科学的方法。

谈判方案是谈判人员预先对谈判目标、谈判议程、谈判策略等具体内容和步骤所做的安排。它是指导谈判人员行动的纲领,规定着谈判的方向,关系到谈判的整体规划。在整个谈判过程中起着非常重要的作用。

从形式上看,谈判方案应该是书面的,文字可长可短。一般来说,谈判方案应该尽量简明扼要、具体和灵活。具体内容包括:确定谈判主题、谈判目标,规定谈判期限,拟订谈判议程,安排谈判人员,确定谈判时间和选择谈判地点。

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