在谈判的主题确定之后,制定谈判方案的另一工作就是将这一主题具体化,即制定出谈判目标。谈判目标就是要在谈判过程中解决的实质性问题,是谈判所要达到的目的。
谈判目标既是谈判的出发点,又是谈判的归结点,是谈判活动的灵魂,同时也是谈判人员争取的利益目标,它体现着双方参加谈判的根本目的。整个谈判活动都必须严格把握谈判目标,以既定的谈判目标的实现为导向,为实现这个目标服务。所以,谈判目标的确定是事关大局之举,必须按照一定的原则认真而慎重地确定。
(一)确定谈判目标的原则
谈判目标规定着谈判的方向,也是谈判人员努力的方向。合理有效的谈判目标对谈判人员具有良好的激励作用,谈判目标的正确性、合理性及有效性直接决定谈判的结果。在制定谈判目标时应遵循以下原则:
1.目的性与调整性原则
商务谈判目标的确定应有明确的目的,要根据市场环境、主客观条件、对方的情况等进行确定。确定的目标应具有明确的指向,或有明确的所要解决的问题,或有所要完成的任务指标。谈判目标并不是一成不变的,确定的目标必须在谈判的过程中,根据各种主客观情况的变化以及谈判各方实力的变化适时进行调整。
2.整体性与层次性原则
商务谈判目标的确定首先应有整体性,也就是说首先要确定总的谈判目标,在此基础上再确定分项谈判目标,使整个谈判目标形成一个整体和系统。
确定的谈判目标还必须具有层次性,既要有最高目标,也要设定一个最低目标及中间可接受的目标。这样既有利于谈判目标的实现,也有利于在谈判过程中策略的调整。
3.合理性与可行性原则
商务谈判目标的确定必须合理和可行,商务谈判是谈判双方的合作与竞争,双方既有冲突也有共同之处,在确定谈判目标时,既要考虑己方所期望实现的理想目标,也要考虑对方的实际需要,只有这样双方才能求同存异,实现“双赢”。合理可行的、具有激励作用的谈判目标,能够极大地激发谈判组织成员的工作热情、献身精神和创造力。
(二)谈判目标的内容
商务谈判既要有总体目标,也要有分项目标。绝大多数的商务谈判特别是大型的商务谈判,交易条件比较复杂,谈判目标不止一项,以购销谈判为例,谈判目标基本上包括以下七个方面的内容:
1.商品品质目标
商品品质目标就是对买卖双方欲交易的商品的规格、等级、标准、品牌等方面的具体规定。(www.daowen.com)
2.数量目标
谈判各方对欲交易的商品在数量、计量单位、重量计算方法等方面通过协商一致而作出的规定。
3.商品价格目标
买卖双方对欲交易的商品价格的规定,价格目标涉及到交易各方的经济利益,是谈判的主要目标。
4.支付方式目标
谈判各方对货款支付期、支付方式等方面所作出的规定。因货款支付时间的早晚影响到买卖双方的实际得益和风险分担状况,故应协商规定标准。在支付方式方面,如果双方明确采用转账结算的话,必须就具体的结算方式达成协议。
5.交货期目标
买方或卖方对交易商品在交货时间上可变动范围的规定。
6.商品检验目标
买卖双方对欲交易的商品的检验标准、检验机构、检验时间、检验方法和检验内容等方面的规定。
7.售后服务目标
买卖双方对欲交易的商品的质量三包情况、送货上门情况等服务项目的规定。
制定谈判目标时,既要有定性的内容又要有定量的内容,关键项目的目标要尽量实际化与弹性化,该细则细,该明确则明确。
谈判目标因谈判的具体内容不同而不同。如果谈判是为了获取资金,那么谈判目标就是可能获得的资金数额;如谈判是为了推销产品,那么谈判目标则为产品的销售量和交货日期。也有些谈判是以价格的高低、双方关系的改善、争议矛盾的解决程度作为谈判人员心中的把握目标。总之,谈判目标的内容依谈判类别、谈判各方的需要不同而不同。通常,谈判目标作为一种预测性和决策性指南,它的实现还需要参与谈判的各方,根据自身利益的需要、对方的需要和谈判桌内外因素,进行正确制订和设置。
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