理论教育 商务谈判中信息搜集的基本要求

商务谈判中信息搜集的基本要求

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)搜集的信息要真实可靠为了保证所搜集的信息的可靠性,首先要求信息来源要真实可靠,对道听途说、人云亦云的信息要慎重分析。因此信息搜集要能反映谈判活动的动态变化状况和过程,要注意跟踪了解谈判对手的情况,使信息搜集具有系统性和连续性。

商务谈判中信息搜集的基本要求

为了保证所搜集的信息真实可靠,以便做出正确的谈判决策,在做信息搜集时要注意以下三方面的问题:

(一)信息搜集的面要宽,目的要明确

在搜集信息时尽可能使面宽一些,也就是说,凡是同谈判有关的信息,只要时间允许都要尽可能搜集,并在此基础上进行深入细致的分析,才能既防止重要信息的遗漏,又可能通过层层筛选找出有用的信息。

在做信息准备时要有明确的目的性指的是:要有计划有目的地组织信息搜集的专业队伍;要尽可能节省时间、人力、物力、财力;要科学地拟定信息准备的专题计划,使每次信息准备都有明确的内容界限和时间界限,这样才能使谈判人员在有限的时间里获得更多有用的信息。(www.daowen.com)

(二)搜集的信息要真实可靠

为了保证所搜集的信息的可靠性,首先要求信息来源要真实可靠,对道听途说、人云亦云的信息要慎重分析。特别是在同对方进行非正式接洽时,要注意有时对方会有意识提供一些虚假的信息来迷惑谈判人员。在直接进行观察时也要注意认真鉴别真伪,防止被对方故意制造的假象所迷惑。

(三)信息搜集要保持系统性和连续性谈判活动是在一定的时间和空间条件下进行的,任何事物在不同的时间和空间条件下都会发生不同的变化。对有些谈判项目而言,在一定的时间和空间条件下谈判无法成功,但换了一个时间和空间可能会出现转机。有些谈判方案在目前看来是可行的,但当时间和空间发生变化时,原有的谈判方案就会变得无效。因此信息搜集要能反映谈判活动的动态变化状况和过程,要注意跟踪了解谈判对手的情况,使信息搜集具有系统性和连续性。对于搜集到的信息要按一定的方法建立谈判信息档案,以便随时备用。

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