(一)倾听的艺术
尼尔伦伯格明确指出,倾听是发现对方需要的重要手段。在谈判过程中,善于倾听的人往往会给人留下有礼貌、尊重人、关心人、容易相处和善解人意的良好印象,倾听也是语言实现正确表达的十分重要的基础和前提。一些谈判者,往往利用倾听,首先树立起己方愿意成为对方朋友的形象,以获得对方的信任与尊重,当对方把你当成了他的朋友,就为达到说服、劝解等目的奠定了基础。
倾听是指听话者以积极的态度,认真、专注地悉心听取讲话者的陈述,观察讲话者的表达方式及行为举止,及时地进行信息反馈,对讲话者作出反应,促使讲话者进行清晰、准确的阐述并从中获得有益信息的一种行为过程。
倾听时应注意以下几点:
1.专注
专注即指倾听对手讲话,避免自身因素的干扰。
2.注意对方说话方式
对方的措辞、表达方式、语气、语调,都传递了某种信息。认真予以注意,可以发现对方语后隐藏的需要,做到真正理解对方传递的全部信息。
3.观察对方表情
谈判场合的倾听,是“耳到、眼到、心到、脑到”四种综合效应的“听”,即不仅运用耳朵去听,而且运用眼睛观察,来从中判断对方讲话的态度和意图。
4.通过恰当的方式
如目光的注视、关切同情的面部表情、点头称许、前倾的身姿及发出一些表示注意的声音,都能向对方说明你在认真地听,可以促使讲话者继续讲下去。
5.学会忍耐(www.daowen.com)
对于难以理解的话,不能避而不听,尤其是自己不愿听的话,更要忍耐,这样对谈判的结果会有帮助。
(二)观察的艺术
人们往往容易产生这样的误解,认为谈判主要是依靠语言。然而,一场成功的谈判,语言的作用只是其中的一部分,还有一部分是非语言成分,掌握这些知识,对于洞察对方的心理状态将有很大帮助。
1.观察对方的体态
在谈判中,会遇到各种各样的对手,他们文化不同,性格不同,谈判中所表现出来的种种姿态也不尽相同。即使是同一人,在整个谈判过程中,他的姿态也不会完全一样。作为一个谈判者,应当学会看懂对方的各种体态,并能够在其变化中,看出对方的态度,知道他在想什么,或正准备怎样做。
2.观察对方表情
面部表情在谈判的信息传达方面起着重要的作用,特别是在谈判的情感交流中,表情的作用占了极大的比例,高明的谈判专家往往会从对手的面部表情的变化来左右、控制谈判的进程。
3.观察对方的行为
谈判中,对手的动作行为能反映他或她的内心世界,所以,我们可以从对方的吸烟、喝茶以及戴眼镜等姿势中看出他或她的态度。
4.观察对方的习惯
了解、熟识谈判对手的一些习惯,可以掌握对手的真实动机,避免被一些假象所迷惑。
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