外场查验包含查验返场及提箱出场查验两类。
提箱机检指货主将集装箱提至海关指定的堆场进行机检。提箱时需在本堆场进行销机,但道口不开门证。机检结束后,集装箱堆在海关指定的监管堆场,进行后续作业,不再返回本堆场。
查验返场指集装箱在场外进行查验,查验完毕之后返回本堆场进行堆存。集装箱检验包含海关检验(外场机检/人工检验)和商检(如集装箱运输的货物包含木质品,必须附加进行木检)。
(1)场外查验业务流程图
①场外查验业务基本操作步骤。
如图9-3所示,无水港提箱出场查验业务的操作从宏观上可以分为数据收集、计划调度、执行作业三大环节:
图9-3 提箱出场查验步骤
数据收集:提箱出场查验业务数据包括在接收货主或报关行获取(国检)海关查验单,并将相关信息预录到无水港管理信息系统。
计划调度:提箱出场查验是到场外进行查验,因此集装箱只有出场、计划调度时需要做场外查验计划。此外,如果需要本堆场通过集装箱运输服务,调度员需要安排集卡将集装箱运到查验地点。
执行作业:提箱出场查验业务主要有集卡装箱、提箱出场、核对集装箱信息、放行等。
场外查验返场业务步骤如图9-4所示,数据收集和计划调度内容与提箱出场查验基本相似。但场外查验返场业务不仅要将对查验集装箱进行集卡装箱、提箱出场、核对箱信息、放行,还要将查验完毕的集装箱进行运回返场、进场卸箱、重新记录箱位等操作。(www.daowen.com)
图9-4 场外查验返场操作步骤
②场外查验业务详细流程图。
上述的无水港场外查验基本步骤介绍了场外查验的大致流程。图9-5所示是场外查验业务详细作业流程图——泳道图。泳道图中可以看到场外查验的每一步的详细操作和流程。可以很好地反映在场外查验过程中,无水港各部门所完成的操作及其他们之间的相互关系,也能看到场外查验中所有表单的流转。
(2)场外查验业务流程说明
如属在场箱进行外场查验,业务员根据海关开具的“查验单”制定机检计划,录入箱号、计划类型、收费方式、车队(一般以内部车队为主)、始地点、止地点、单位、货主名称、姓名、电话、开始时间、结束时间、机检地,如需附加说明可在备注中标明。输入完毕后,生成机检计划,再向调度指挥中心发送GPS运输计划。业务员将“机检计划单”和海关开具的“查验单”交给司机,司机手持两张单证找现场理货员进行提箱,道口核对箱号、车号后放行。司机运输集装箱进行外场查验。
如属不在场箱进行外场查验,业务员根据货主提供的“海关查验申请表”,进行进场预录,再向调度指挥中心发送GPS运输计划,录入箱号(单箱/多箱)、计划号、车队、计划类型、备注(填写检验类型:机检/木检)、机检点、进场形式、始地点、止地点。调度安排司机出场提箱,然后进行外场检验。
图9-5 场外查验业务泳道图
查验结束后,司机运输集装箱返回本堆场。道口理货员核对集装箱信息,打制“集装箱进场检验单”(主要信息包括:箱号、堆场、尺寸、货名、委托单位、起运地点、车牌号、铅封号、箱体状况、进场日期、进场车队、收箱人签字、备注、船名、航次、提单号)交给拖车司机落箱。理货员根据“集装箱进场检验单”与实际箱进行核对,向业务员系统录入箱位。进场作业完毕,理货员根据“集装箱进场检验单”开具“内部核算作业票”,如果有残损,那么在“集装箱进场检验单”上写上残损情况。
理货员将“集装箱进场检验单”、“内部核算作业票”返调度员审核,审核无误后调度员将“内部审核作业票”分发给机械队、统计员,将“集装箱进场检验单”返箱管员。箱管员根据“集装箱进场检验单”核对系统进场数据。统计员根据“内部核算作业票”与系统核对数量,建立“作业统计清单”。计费员依据确认完毕的账单明细与作业合同、实际进箱数量核对后,与船公司对账,结费。
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