在堆场查验业务中主要以海关查验为主,其他查验业务和海关查验的操作方式基本相同,这里就以海关查验为例对查验业务流程进行说明。
(1)场内查验业务相关工作
①业务受理:审核货主提供的海关(或国检)查验单,制定验货计划,打印“查验计划表”交给货主。
②摆箱:堆场业务员打制查验“摆箱计划表”交由调度员。调度员根据“摆箱计划表”做转提计划。由车载设备自动发送到正面吊。正面吊司机根据车载任务落箱到指定场地。落箱后系统自动变更场位信息。
③现场查验:理货员根据货主提供的“查验计划表”指挥装卸工人、叉车司机进行查验。查验完毕后,货主在“查验计划表”上签字确认。
④系统录入:理货员根据“查验计划表”上记载的验货情况录入系统。
⑤搬移归位:调度员根据查验完成情况,通过系统做清场计划并发布给正面吊,正面吊司机根据指令将集装箱清出查验场地。归位完毕,正面吊司机确认落位。系统自动变更场位信息。
⑥单据流转:查验完毕,理货员填制“海关验货箱作业报告表”或“拆装箱作业报告表”,并将“海关验货箱作业报告表”或“拆装箱作业报告表”、“摆箱计划表”及“查验计划表”返给业务员留存。
⑦核对录入情况与单据归档:业务员根据“查验单”、“查验计划表”核对业务系统进场数据(包括查验计划表上记录的查验情况等),核对无误后在“海关验货箱作业报告表”或“拆装箱作业报告表”上签字确认。
业务员核对完后将“查验单”、“摆箱计划表”和“查验计划表”归档留存,将签字确认后的“海关验货箱作业报告表”或“拆装箱作业报告表”返给统计员。
⑧作业统计:统计员根据“海关验货箱作业报告表”或“拆装箱作业报告表”建立“作业统计清单”。
(2)场内查验业务流程图
①场内查验业务基本步骤和无水港的其他业务一样,无水港查验业务的操作从宏观上可以分为数据收集、计划调度、执行作业三大环节,如图9-1所示。
数据收集:无水港场内查验业务数据收集主要分为两个步骤完成,第一步是在接收到货主或报关行的查验申请表后,将查验集装箱信息录入无水港管理信息系统。第二步是在接收货主或报关行的海关查验单后,将具体查验信息录入无水港信息系统,为后面的查验做准备。(www.daowen.com)
计划调度:无水港场内查验计划调度主要分三个步骤完成。第一步是场外查验集装箱进场查验时制作场外集装箱提箱进场计划,调度安排车辆到场外提箱,为进场集装箱安排堆放位置等;第二步是验货时需要制作验货计划、摆货计划、调度安排车辆参加摆箱作业;第三步验箱完毕做清场计划、调度安排车辆参加清场。
执行作业:无水港场内查验执行作业也主要分三个步骤。第一步是场外集装箱进场查验提箱进场、核对箱信息、落箱、记录箱位等;第二步是查验摆箱时组织摆箱、落箱、记录箱位信息、组织验货和记录验货情况等;第三步是清场时完成查验箱清场归位、记录更变箱位信息。
图9-1 场内查验业务基本步骤
②场内查验业务详细流程图——泳道图。
上述的无水港场内查验基本步骤介绍了场内查验的大致步骤。如图9-2所示是场内查验业务详细作业流程图——泳道图。泳道图中可以看到场内查验的每一步的详细操作和流程。可以很好地反映在场内查验过程中,无水港各部门所各部门所完成的操作及其他们之间的相互关系,也能看到场内查验中所有表单的流转。
③查验业务流程说明。
图9-2 场内查验业务泳道图
如果海关查验属于机检的,业务员根据货主提供的海关查验申请表,录入提箱进场计划,内容有计划号、残损记录、禁用标志(可用)、备注、进场形式、起运地点、进场车队、堆场(进场后场位)、交付条款、货名、航线、船名、进口航次、委托单位、箱型、尺寸、箱号、进提单号。业务员向查验中心发送报文。驻查验中心业务员,打印“集装箱验放中心联系函”(查验模式、查验编号、船名航次、提单号、箱型箱量、查验场地、货名、箱号、箱型、封号),海关盖完章后,凭联系单向航运中心码头交费(替货主代垫费:码头港杂费、堆存费、吊装费),码头给费用发票和提箱小票。然后再到集装箱实际堆存场地交转栈费,堆场实际堆存场地打印费收发票。办完这些手续后,将“集装箱验放中心联系函”、堆场和码头开具的发票以及码头出具的“提箱小票”提交给本堆场营业大厅业务员。业务员根据提箱小票上的信息给原预录信息(集装箱实际所在堆场、查验模式、货名等),再向调度指挥中心发送GPS运输计划,内容有是否本场车队(是)、计划类型(提箱)、开始时间、结束时间、箱号、箱型、堆场、起运地、船名航次、提单号、空重、计划进场日期、进场形式、委托单位、进场车队、交付条款、航线、抵港日期。给集卡司机提箱小票,集卡司机提箱进场,道口核对箱号、车号后打印“集装箱进场检验单”,理货根据集装箱进场检验单指挥现场作业将集装箱卸至指定箱区,使用手持机更改系统实际箱位,开具内部核算作业票。
场内查验时,业务员先审核货主提供的海关(或国检)查验单,制定验货计划,内容有计划号、计划类型(商检场验、海关场验)、箱号、收费、车队(内)、始地点、止地点、单位(报检号)、电话(单位)。同时保留海关(或国检)查验单。打印“商检(海关)场验计划表”(提箱人、电话、计划号、堆场名称、截止日期、序号、船名航次、提单号、箱号、尺寸、重量、场位、进场日期、堆存天、进场形式、确认、验箱、抵港日期,按尺寸数量合计的:计划数、验箱程度、开始时间、结束时间)给货主。打印“商检(海关)摆箱查验申请表”,内容有单位、电话、序号、工作号、商检编号、货名、船名航次、箱型、箱号、掏箱程度(掏/开)、备注,交调度员。调度员根据“商检(海关)摆箱查验申请表”组织管理员、拖车、正面吊将集装箱摆至验箱区域。摆箱完毕,理货员用手持机向系统录入变更后的箱位,填制“内部核算作业票”。理货员根据货主提供的“查验计划表”以及查验单核对箱号,在确认海关(或国检)人员在场并同意开箱的情况下,指挥装卸工人、叉车司机进行查验。查验完毕后,货主在“查验计划表”上签字确认验货程度。理货员将验货情况录入系统,并根据“查验计划表”上记载的验货情况,填制“拆装箱作业报告表”。调度员根据查验完成情况,通过系统订制“清场计划表”,内容有计划号、计划类型(清场倒箱)、箱号、收费、车队(内)、始地点、止地点、单位(报检号)、电话(单位),组织理货员、拖车、正面吊将集装箱归位。清场完毕,理货员变更箱位,填制“内部核算作业票”。
摆箱、清场作业完毕,理货员将“内部核算作业票”返调度员,由调度员签字确认后分发给机械队及统计员。查验完毕,理货员将“拆装箱作业报告单”、“查验单”、“查验计划表”返调度员,由调度员签字确认后将“拆装箱作业报告单”分发给装卸队、机械队以及业务,“查验单”、“查验计划表”返业务员。
业务员根据“查验计划表”上货主确认的查验情况,核对业务系统中的查验数据,如有不符则与现场核实,并改正业务系统中的查验数据。业务员核对完后将“查验单”和“查验计划表”归档留存,将“拆装箱作业报告表”返给统计员。
作业统计:统计员根据“内部核算作业票”与系统核对数量,如不符则与当事人核实,要求当事人改正,并和“拆装箱作业报告表”分别建立“作业统计清单”。
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