1.回空箱进场业务基本流程
(1)回空箱进场业务基本步骤
无水港回空箱进场业务的数据收集、计划调度、执行作业三大环节和进口空箱进场业务有所不同,如图7-6所示。
图7-6 回空箱进场业务基本步骤
①数据收集:在数据收集时,收集数据的来源有可能是船公司提供的“进口舱单”或者由拖车司机提供“设备交接单”。同时需要先将这些信息录入无水港自己的系统内,方便后面使用这些信息。
图7-7 回空箱进场业务详细作业流程图(www.daowen.com)
②计划调度:回空箱一般由货主自己送到无水港堆场,所以无水港不需要自己派车运输集装箱。在回空箱进场业务计划调度中,只有空箱进场计划和场地策划。
③执行作业:回空箱进场业务的执行作业和进口空箱进场业务相同,包含道口进场、核对箱信息、验箱、作损坏记录、落箱和记录箱位。
(2)回空箱进场业务详细作业流程图,如图7-7所示。
2.简要流程说明
船公司提供“进口舱单”(主要信息:箱号、箱型、尺寸、计划箱位),由箱管员根据“进口舱单”录入业务系统。若船公司未提供“进口舱单”,则由箱管员根据拖车司机提供的回空“设备交接单”录入业务系统。门证员核对回空集装箱信息,打出“集装箱进场检验单”交拖车司机卸箱。理货员根据“设备交接单”、“集装箱进场检验单”核对信息,并指挥卸箱。卸箱后理货员在“设备交接单”上签字,留存一联返箱管员,向业务系统录入箱位。箱管员根据的“设备交接单”和“集装箱进场检验单”核对系统,与船公司相互确认实际的作业情况,结算费用,并向船公司发送回空箱进场信息,该回空进场信息和进空进场信息是一样的。
作业完毕,理货员根据“集装箱进场检验单”开具“内部核算作业票”并连同“设备交接单”、“集装箱进场检验单”转交调度员。调度员将“内部核算作业票”分发给机械队、统计员,将“设备交接单”、“集装箱进场检验单”转给业务员。
统计员根据“内部核算作业票”与系统核对数量,如不符与当事人核实,要求当事人改正,并建立“作业统计清单”。计费员依据确认完毕账单明细与作业合同、实际进箱数量核对后,与船公司对账,结费。
在设备交接单、集装箱进场检验单上签字,其实在最下方进行签字即可。如果发生集装箱损坏,则需要到修箱箱区进行修箱,在修箱箱区修好后,加盖回空章。
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