理论教育 进口空箱进场业务基本流程详解

进口空箱进场业务基本流程详解

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:进口空箱进场业务详细作业流程图上述的进口空箱进场基本步骤介绍了进口空箱进场的大致流程。图7-5是进口空箱进场业务详细作业流程图——泳道图。可以很好地反映在进口空箱进场过程中,无水港各部门所完成的操作及其它们之间的相互关系,也能看到进口空箱进场中所有表单的流转。

进口空箱进场业务基本流程详解

1.进口空箱进场业务流程图

(1)进口空箱进场基本步骤

和无水港的其他业务一样,无水港进口空箱业务的操作从宏观上可以分为数据收集、计划调度、执行作业三大环节,如图7-4所示。

①数据收集:在无水港进口空箱业务开始时,需要获取箱主(这里的箱主是船公司)提供的进口空箱信息,包括分箱单、靠泊时间和卸船时间等。获取这些信息后,无水港可以将这些信息预录到自己的信息系统里,方便后面的操作使用这些信息。

②计划调度:按照无水港的操作规范,集装箱进场前都要先作进场计划,进口空箱进场也不例外。先对需要进场的空箱做进口空箱进场计划,同时还要为进场的集装箱安排堆放的场地,即进行场地策划。此外,箱主不能自行将集装箱送到无水港堆场,所以需要无水港安排车辆到指定地点提空箱。

③执行作业:空箱进场进过道口时,需要对箱信息进行核对后才能进场。进场还需进行验箱,做好损坏记录后,才按照制定的箱位进行落箱,记录实际的箱位。

(2)进口空箱进场业务详细作业流程图

上述的进口空箱进场基本步骤介绍了进口空箱进场的大致流程。图7-5是进口空箱进场业务详细作业流程图——泳道图。泳道图中可以看到进口空箱进场每一步的详细操作和流程。可以很好地反映在进口空箱进场过程中,无水港各部门所完成的操作及其它们之间的相互关系,也能看到进口空箱进场中所有表单的流转。(www.daowen.com)

2.进口空箱进场业务流程说明

凭船公司提供的“空箱提货单”(又称“分箱单”、“交货记录”,该单据同时附带有一份电子记录,由船公司将电子版本发送给堆场业务员),业务员委派外勤员向码头公司申报提箱计划,根据码头的“提箱计划表”(主要信息:船名、航次、提单号、20 ft箱数量、40ft箱数量、提箱码头、提箱时间)和船公司提供的“空箱提货单”进行进场计划录入(进场计划信息包括:船名、航次、提单号、20ft箱数量、40ft箱数量、提箱码头、提箱时间)和进场堆存计划(包括:箱号、计划堆存位、尺寸、类型等信息)。箱管员根据提箱计划(进场计划)向调度中心提出用车需求。同时,业务员把船公司提供的“空箱提货单”和码头开具的“提箱计划表”给运输部,由运输部交给拖车司机,拖车司机把单据交给码头,运回集装箱。道口理货员核对集装箱信息,打制“集装箱进场检验单”(主要信息包括:箱号、堆场、尺寸、货名、委托单位、起运地点、车牌号、铅封号、箱体状况、进场日期、进场车队、收箱入签字、备注、船名、航次、提单号)交拖车司机落箱。理货员根据“集装箱进场检验单”与实际箱信息进行核对,向业务员系统录入箱位。进场作业完毕,理货员根据“集装箱进场检验单”开具“内部核算作业票”,如有残损,则在“集装箱进场检验单”上写明残损情况。

图7-4 进口空箱进场基本步骤

图7-5 进口空箱进场业务详细作业流程图

理货员将“集装箱进场检验单”、“内部核算作业票”交还给调度员审核,审核无误后调度员将“内部审核作业票”分发给机械队、统计员,将“集装箱进场检验单”交还给箱管员。

箱管员根据“集装箱进场检验单”核对系统进场数据,再核对本次实际进场箱型箱量与船公司单据数据是否一致,核对无误后,箱管员向船公司发送空箱进场信息。统计员根据“内部核算作业票”与系统核对数量,出具“作业统计清单”。计费员依据确认完毕的账单明细与作业合同、实际进箱数量核对后,与船公司对账,结费。费用包括:空箱集港费、堆存费、捣箱费、包干费。

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