1. 出口装箱委托书

业务员受理货主提供的“出口装箱委托书”和“调箱单”接受装箱委托。如属于危险品装箱的则需要根据货主提供“危险品说明书”确认能否接受委托。业务员主要的工作就是把这些信息录入到系统当中去。

出口装箱委托书样单如图6-13所示，其主要信息：船名、航次、箱型、尺寸、箱数、箱主、提单号、品名—货名、件数、重量、体积、目的港、开船日期、送货日—可缺、送货地址一就是本堆场、联系人、联系人电话、联系人传真号码。

图6-13　出口装箱委托书

2.调箱单

“调箱单”主要信息和“出口装箱委托书”一致，主要信息： 目的港、发货港、船名、航次、提单号、重量、体积、箱量、尺寸、品名，用于接受货主的装箱委托，其样单如图6-14所示。

3.危险品说明书

在接受货主的货物托运委托时，如属于危险品装箱的则需要根据货主提供“危险品说明书”确认能否接受委托。业务员主要的工作就是把这些信息录入到系统当中去。

危险品说明书样单如图6-15所示，其主要信息包括：联合国编号、正确的海运运输名称、主危险品类别、包装类别、CAS化学注册号码、品名、分子式、性能、包装、运输注意事项、包装破裂或散落时的处理方法、急救措施。

4.摆箱计划表

如果货主还未将货物送达，业务员往往要根据当前可以装箱的集装箱进行备箱，即在空箱当中划出一些无残损的集装箱，准备用来装货，由于这些集装箱一开始是放在普通堆场，不在装箱区间，所以需要对这些集装箱进行摆箱，把这些集装箱从普通堆场转移到装箱区，从而完成备箱。因此，业务员根据系统中的空集装箱，划定备箱，制作一个“摆箱计划表”。

图6-14　调箱单

图6-15　危险品说明书

“摆箱计划表”主要信息包括：箱种、制表人、制表日期、箱号、起始场位、目的场位，摆箱指令——例如：海丰20GP*30从J18-25、J17-03摆出放到装箱场。样单详见第3章3.4节内容。

5.送货单

送货司机来到堆场后，提交“货联系单”（又称：送货单），业务员根据“送货单”上的信息，根据箱数给予司机铅封，同时在业务系统录人该铅封号，并打印出“集装箱配箱装箱明细表”。主要信息是：船名、航次、提单号、货名、件数、重量、体积、目的港、卸货港、操作过程、委托单位。

6.集装箱配装明细表

装箱过程中，有“人力、机力”的选择，业务员录入“出口装箱委托书”后，从已经摆好的集装箱中选择出集装箱，完成配箱工作。当司机在堆场提交“送货单”等单证后，业务员根据箱数给予司机铅封，同时在业务系统录入该铅封号，并打印出“集装箱配箱装箱明细表”。如果货物是在本仓库的货物，则由仓库出具“货物出库提货凭证”，该凭证作用与“送货单”一样。最后，把“货物出库提货凭证”或“送货单”连同“集装箱配箱装箱明细表”交给理货安排装箱。

集装箱货物装箱明细主要列明该集装箱中所装货物的详细信息，装箱明细与装箱单信息应该相互对应。其样单及内容说明详见第4章4.4节。

7.收货回执

堆场收到货主的货物装箱完毕后，理货员要求送货人在“集装箱配装箱明细表”上签字确认，并按照货主要求开具“收货回执”给送货司机，证明货物已完好装入集装箱。收货回执如图6-16所示。

图6-16　收货回执

8.拆装箱作业报告单

当完成拆装箱作业后，现场理货需填制“拆装箱作业报告表”，用于拆装箱作业情况记录。该表分为四联，一联交给装卸队，二联交给业务组，三联交给机务部，四联交给统计员。统计员根据“拆装箱作业报告表”建立“作业统计清单”。计费员依据确认完毕的账单明细与作业合同、实际进箱数量核对后，与客户对账，结费。

拆装箱作业报告单主要内容包括：提单号、仓单记录、操作方法、组队、机械、处理、库场员、工作地点，并记录了拆装箱作业的作业日期。仓单记录包括集装箱号、封号、货名、件数、包装、重量、箱型。(www.daowen.com)

图6-17　集装箱拆装箱作业报告表

9.集港顺序表

集港顺序表用于集装箱货物的集港作业，即由集装箱堆场专车或者专业车队携带入港证件将不同集装箱按照其船名航次输送到相应的码头前方堆场，等待装船。集港计划一般在船开前一到两天，不可随意打乱集港计划，否则会产生较多的额外费用。集装箱出口一般在相应船舶到港前3到5天开始集港。集港计划的指定是由业务员查询当前由港务局提供的“集港信息”制定“集港计划”，并选箱确定箱号。然后向调度指挥中心发送GPS运输计划并根据“集港计划”和所选箱号，打制“集港顺序表”和“设备交接单”。

集港顺序表主要内容包括：计划号、集港时间、船名航次、制表日期、集装箱箱号、集装箱尺寸、提单号、目的地、集装箱重量、集港场位以及内外集卡。其样单详见第3章3.4节。

10.设备交接单

相关内容详见第5章5.4节。

11.装箱单

装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

因缮制的出口公司不同，它包括的内容也大不相同，但主要包括：包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。

装箱单（Packing List）：在中文“装箱单”上方的空白处填写出单人的中文名称地址，“装箱单”下方的英文可根据要求自行变换。

出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

受单方（To）：受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写“To whom it may concern”（致有关人）。

发票号（Invoice No. ）：填发票号码。

日期（Date）：“装箱单”缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。

运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。

包装种类和件数、货物描述（Number and Kind of Packages， Description of Goods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。

填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。

自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。

装箱单的流转：当发货人或其代理人装箱完毕缮制此单后，留下装箱人留底联，其余四联（堆场联、理货联、船公司联、船代理联）均在随出口重箱送进港方码头堆场时递交港口经营人。港方留下码头堆场联作为船舶积载草图的依据，将其他三联按船舶航次统一集中后分别转交理货和承运人或其代理人。承运人或其代理人再将此单递送卸货港承运人或其代理人，作为日后拆箱依据。

装箱单特点：

①为了保持与发票一致，在号码和日期两栏与发票完全相同。

②一般不显示收货人、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称概述。

③装箱单着重表现货物的包装情况，从最小包装到最大包装的包装材料、包装方式一一列明。

④装箱单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。

⑤如果信用证上要求在装箱单上填写一些特殊条款，应照办。

集装箱货物装箱单样单及说明详见第4章4.4节内容。

12.作业统计清单

作业统计清单用于作业完毕后的统计结费。由统计员根据作业过程及单据汇总制定作业统计清单，对作业过程各阶段的作业完工情况的动态数据进行收集、整理、汇总和分析。