货主、船方或者场站方可以委托理货公司负责装箱业务的理货，以确保货物的准确装箱。理货公司接受装箱理货业务后，首先应了解谁是委托方，即是代表船方还是代表其他委托方参加装箱理货，以便确定是否需要制作“装箱单”。理货公司根据装箱业务的具体情况，确定采用派人定点，还是随时派人的办法，并通知装箱单位，同他们建立必要的业务联系。

1.装箱理货准备

理箱作业前，装箱理货人员应向有关方索取“集装箱装配明细表”，根据“出口舱单”和代理公司提供的“装货清单”对装配明细表进行核对，检查这些单证上记载的内容是否一致。

2.装箱理货程序［20］

装箱理货人员根据“集装箱装配明细表”，向装箱单位索取装箱资料，包括“装货单”、“箱号清单”等，仔细核对“集装箱装配明细表”，确认需装箱数和“箱号清单”上提供的箱数是否相符。当发现不一致时，应联系装箱单位及时查明原因。然后，理货人员按“装货单”提供的货物标志、货物件数，与装箱单位工作人员点交点接，在箱边理清装箱件数，剔除残损货物。

①根据“集装箱装配明细表”核对装箱货物的标志、件数、包装、重量、目的港等内容是否相符合，不相符的不能装，待联系发货单位处理后再装船。

②严格执行箱边理货，逐件进行检查与核对，做好件数的记录，剔除残损货物。

③指导现场工作人员装箱积载，充分利用箱容，保障货物安全。

④在装箱理货过程中，要准确计算箱内货物的重量，保证20 ft箱的最大总重量（货重和集装箱自重）不得超过20320 kg，40ft箱的最大总重量不得超过30480 kg，以确保运输和装卸的安全。

⑤装箱完毕后，由理货员对集装箱施加铅封，并在理货单上填写铅封号。集装箱施封后，如有关单位需要对集装箱再次施加铅封，则两个铅封号均记录于同一理货单上。(www.daowen.com)

⑥理货人员根据每箱理货结果，编制“装箱理货单”，并与装箱单位的工作人员办理交接手续。

3.装箱作业时清点装箱件数的方法

（1）接受委托，以第三者身份参加装箱理货

通常情况下，事先编制好“装箱单”，理货人员应根据“装箱单”相关内容，逐一圈销已装入集装箱内的货物。工班结束时，理货员应及时编制“装箱理货单”，经发货人签认后，办妥货物交接手续。

（2）代表船方装箱理货

理货员应根据“场站收据”相关内容，划关计数。工班结束时，应编制“装箱理货单”，同发货人办妥交接手续，并在此基础上，编制“集装箱装箱单”。

4.理货结束工作

编制“集装箱装箱单”时，要贯彻按货物拼箱的先后顺序来排列“装货单”号的原则，以便为卸货港拆箱时提供方便。

理货公司要安排人员整理现场提供的“装箱理货单”和“集装箱装箱单”，根据装箱单批注“装货单”，并把全部程序纳入集装箱的理箱工序，有机结合装箱和理箱两道工序。