海运提单（传真件或复印件）（Bill of Loading-B/L，见图5-13）是承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据（Receipt of Goods），在将货物收归其照管后签发，证明已收到提单上所列明的货物，是一种货物所有权凭证（Document of Title）。提单持有人可据此提取货物，也可以凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。它也是承运人与托运人之间运输合同的证明。简而言之，海运提单是用以证明海上货物运输合同、货物已由承运人接管或装船，以及承运人保证据以交付货物的凭证，是国际货运代理人处理的主要业务单证。
提单作用：
①提单是承运人与托运人之间订立货物运输合同的依据。提单条款及其内容，通常载明了承运人与托运人之间各自享有的权利和承担的义务，是处理当事双方在运输过程中发生纠纷的依据。
②提单具有货物收据的作用，承运人接管货物或将货物装船后向托运人签发提单，表明承运人已收到提单上所记载的货物，并负有保管的责任。
③提单是代表货物所有权的一种凭证，即物权转移凭证。转移提单也就转移了货物的所有权。
提单的分类：
①按提单的不同抬头划分，可分为记名提单（Straight B/L）、提示提单（Order B/L）、不记名提单（Bearer B/L）。
②按货物是否已经装船划分，可分为备运提单（Received for Shipment B/L）、已装船提单（On Board or Shipped B/L）。
③按提单运输方式不同划分，可分为直达提单（Direct B/L）、转船提单（Trans Shipment B/L）、联运提单（Through B/L）、租船提单（Charter Party B/L）
图5-13 提单样张
④按提单上有无批注划分，可分为清洁提单（Clean B/L）、不清洁提单（Unclean or Foul B/L）。
⑤按签发时间与使用要求划分，可分为倒签提单（Anti-Dated B/L）、预借提单（Advanced B/L）、过期提单（Stale B/L）
⑥按提单的格式不同划分，可分为全式提单（Long Form B/L）、简式提单（Short Form B/L）。
提单正面内容：
①托运人（Shipper）一般为信用证中的受益人。如果开证人应贸易上的需要，要求做第三者提单（Third Party B/L），也可照办。
②收货人（Consignee）如果要求记名提单，则可填具体的收货公司或者收货人名称；如果是指示提单，则填为“指示”或者“凭指示”；如果需要在提单上列明指示人，则可根据不同要求，填“凭托运人指示”、“凭收货人指示”或者“凭银行指示”。
③被通知人（Notify Party）是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时为进口人。
④提单号码（B/L No）一般位于提单的右上角，目的在于方便工作联系和核查。
⑤船名（Name of Vessel）应填写货物所装船的船名以及航次。
⑥装货港（Port of Loading）应填写实际装船港口的具体名称。
⑦卸货港（Port of discharging）应填写货物实际装船港口的具体名称。
⑧货名（Discription of Goods）一般在信用证项下的货名必须与信用证上规定的一致。
⑨件数和包装种类（Number And Kind of Packages）按照箱子实际包装的情况进行填写。
⑩ 唛头（Shipping Marks）信用证有规定的，应按照规定填写，否则应与发票上唛头一致。
毛重，尺码（Gross Weight， Measurement）除了信用证上的特殊规定外，一般以kg为单位列出货物的毛重，以m3为单位列出货物的体积。
运费和费用（Freight and Charges）一般有预付和到付两种方式。
提单的签发、日期和份数提单必须由承运人或者船长或其代理签发，并应明确地表明签发人身份。
提单背面条款：
①定义条款（Definition Clause）主要是对“承运人”和“托运人”等之间的关系进行约束。
②管辖权条款（Jurisdiction Clause）在提单发生争执时，按照法律，给予某个法院审理和解决案件的权利。
③责任期限条款（Duration of Liability），一般情况下，海运提单规定承运人的责任期限是从货物装上船起至卸离船舶为止。集装箱提单则是从承运人接受货物至交付指定收货人为止。
④包装和标志（Packages and Marks）是指托运人对货物提供妥善包装和正确清晰的标志。若标志不清而导致额外的费用，该费用由货方负责。
⑤运费和其他费用（Freight and Other Charges）若为预付，则在装船时进行支付；若为到付，则在交货时一并支付。
⑥自由转船条款（Transshipment Clause）是指承运虽然签发了直达提单，但由于客观需要仍可自由转船，而无须经过托运人同意。
⑦错误申报（Inaccuracy in Particulars Furnished by Shipper）指当承运人在装运港或者目的港查核托运人申报的货物数量、重量、尺寸等内容时，如果发现不符实际，可收取运费罚款。
⑧承运人责任限额（Limit of Liability）指承运人对货物灭失、损坏等损失的赔偿额度不超过若干金额。
⑨共同海损（General Average， GA）规定了发生海损时的理算规则。
⑩美国条款（American Clause）规定往来美国港口货物的运输只能适用美国1936年海上货物运输法。
舱面货、活动物和植物（On Deck Cargo， Live Animals and Plants）指明了对此三种货物运输等作业环节的规定，由托运人承担风险。
2.设备交接单
设备交接单（Equipment Receipt，见图5-14样张）是集装箱进出港区、场站时用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证，并具有管箱人发放集装箱凭证的功能。当在无水港堆场或货运站借出或者收回集装箱或机械设备时，由堆场或者货运站制作设备交接单，经双方签字后，将其作为设备交接的凭证。
图5-14 设备交接单样张
设备交接单主要内容有：船名、航次、持箱人、提单号、箱号、箱型、尺寸、提箱人、提箱点、交接时的状况、进出场的目的、损坏记录等。
集装箱设备交接单分进场和出场两种，交接手续均在堆场大门口办理。出堆场时，堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核：用箱人名称和地址，出堆场时间和目的，集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱，有关机械设备的情况是正常还是异常等。进堆场时，堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核：集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状况，集装箱、机械设备归还人的名称和地址，进堆场的目的，整箱货交箱货主的名称和地址，拟装船的船次、航线、卸箱港等。第一张交接单背面印有交接使用条款，主要内容是集装箱设备在货方试用期中产生的费用以及对有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分，以及对第三者发生损害赔偿的承担。设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。交接单分“进门”和“出门”两种。各有三联，分别为管箱单位（或船公司）留底联，堆场联，用箱人、运箱人联。
出场集装箱设备交接单的主要内容：提箱（用箱人和运箱人）；发往地点；用途（出口载货、修理、进口重箱等）；集装箱号、封号（铅封号、关封号）；集装箱尺寸、类型；集装箱所有人；提离日期；提箱运载工具牌号；集装箱出场检查记录（完好或损坏）。
进场集装箱设备交接单的主要内容：送箱人；送箱日期；集装箱号、封号；集装箱尺寸、类型；集装箱所有人；用途：a.返还重箱；b.出口集装箱，此时需登记该集装箱发往的时间、地点（航次、时间）；送箱运载工具牌号；集装箱进场检查记录。
集装箱交接地点应详细认真进行检查和记录，并将进出场集装箱的情况及时反馈给集装箱代理人，积极配合集装箱代理人的工作，使集装箱代理人能够及时、准确地掌握集装箱的利用情况，及时安排集装箱的调运、修理，追缴集装箱延期使用费，追缴集装箱的损坏、灭失费用等工作。
设备交接单使用时，应按照有关“设备交接单”制度规定的原则进行。设备交接单制度应严格要求做到一箱一单、箱单符合、箱单同行。用箱人、运箱人凭设备交接单进出港区、场站，到设备交接单指定的提箱地点提箱，并在规定的地点还箱。与此同时，用箱人必须在规定的时间、地点将箱子和机械设备以交付时状态还给管箱人或其代理人。对集装箱的超期使用或租用，用箱人应支付超期使用费；对使用或租用期间发生的任何箱子及设备的灭失和损坏，用箱人应承担赔偿责任；对相应费用标准也应作出明确的规定。
进口重、空箱出场“设备交接单”的流转：
①“设备交接单”由管箱单位（船代）填写有关栏目后，交用箱人或运箱人。(www.daowen.com)
②由用箱人、运箱人填写出场“设备交接单”有关栏目，经港区检查桥时交检查桥管理员。
③港区检查桥检查箱号、封号、检查箱体，如发现与单证不符或箱体残损，在“设备交接单”上注明，并填上出场时间。用箱人、运箱人和检查桥人员共同在“设备交接单”上签字。第一联交船代，第二联检查桥留底，第三联用箱人运箱人留用。检查桥每天将“设备交接单”船代留底联汇总，第二天交船代，一天一清。
空箱进场“设备交接单”的流转：
①进口重箱拆空后，要严格按照船代指令将空箱返回到指定堆场，收箱堆场凭货主或运箱人进场“设备交接单”收箱。如发现箱体状况与记录不符，应在“设备交接单”上注明。
②空箱进堆场时，堆场亦凭用箱人，运箱人进场“设备交接单”收箱，如发现箱体状况与记录不符，在“设备交接单”上注明。
③进场“设备交接单”经交接双方签字，第三联交用箱人、运箱人，第二联堆场留底，第一联交船代，一天一清。
④进口重箱从港区拖至另一堆场等待拆箱，仍按本流转程序执行。
出口重箱进入港区，“设备交接单”的流转：
①由用箱人、运箱人持船代签发的进场“设备交接单”，并在“设备交接单”填写箱号，运载工具牌号及时间。
②用箱人、运箱人凭进场“设备交接单”在港区检查桥交箱。检查桥核查箱号，铅封号，检查箱体，如发现残损，在“设备交接单”上注明，交接双方在“设备交接单”上签字。第三联交用箱人、运箱人，第二联检查桥留底，第二天将第一联汇总交船代，一船一清。
3.提货单
图5-15 提货单样张
提货单（Delivery Order，D/O，见图5-15样张）又称小提单。收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。发放小提单时应做到：①正本提单为合法持有人所持有；②提单上的非清洁批注应转上小提单；③当发生溢短残情况时，收货人有权向承运人或其代理获得相应的签证；④运费未付的，应在收货人付清运费及有关费用后，方可放小提单。
提货单样单参见图5-15，是收货人向装卸区域或货运站提货的凭证，也是船公司对装卸区域或者货运站交箱交货的通知。
4.集装箱进场检验单
“集装箱进场检验单”用于集装箱进场时的检验，其主要内容有箱号、堆场位置、箱尺寸、箱型、货名、委托单位、起运地点、进场日期、车队、车牌号、铅封号、箱体状况、船名、航次、进场状态、提单号等信息，其中进场状态有普通进重/外贸。集装箱进场时，需对其箱号、封号、箱体残损情况进行检验，如发现与单证不符或箱体残损需记录在“集装箱进场检验单”上，或者填写残损记录单。并对有问题的集装箱进行相应的后续工作流程。该单据样张见图5-16。
图5-16 集装箱进场检验单样张
5.特殊转栈申请表
该申请表用于特殊货物的转栈申请，包括了货物的转栈顺序、船名、航次、箱号、提单号、尺寸、箱型、场位、重量、提货人、残损情况等记录。业务员根据特殊转栈申请记录，对特殊货物依次进行转栈作业安排。该单据是转栈作业的凭证，样单见图5-17。
6.摆箱计划表
当堆场内由于拆装箱业务、集装箱回空等业务需求，需要将集装箱摆放到相关堆存区域时，需要由业务员制定“摆箱计划表”，以便确定作业顺序以及摆箱位置。样单内容详见第3章3.4节的集装箱摆箱顺序表。
7.拆提（回本场）计划表
当货主需要办理拆箱业务时，需要由业务员制定“拆提计划表”。如果拆箱后集装箱需要返回堆场，则业务员需要制定“拆提（回本场）计划”，其主要内容包括：提箱人、计划号、堆场名称、船名航次、提单号、箱号、尺寸、重量、场位、进场日期、天数、进场、内外贸、验箱、抵港时间、计划数、制表人、制表日期、放行货类，内容需要客户和理货员签字。样单如图5-18所示。
图5-17 集装箱转栈顺序表
图5-18 拆提（回本场）计划表
8.货物入库（提货）凭证
当货主需要办理拆箱业务时，业务员除了需制定“拆提（回本场）计划表”外，还要开具货物入库（提货）凭证。该凭证用于货物的入库作业和货主提货凭证。其主要内容包括：货物单证号、计划号、船名、航次、提单号、货名、预录件数、预录重量、预录体积、包装、委托单位、交付条款、货物性质、辅助作业、唛头、备注、危险品注意、入库记录和出库记录、入库日期、填发人等。入库记录中包括了入库时间、卸入件数、包装、累计件数、理货员，出库记录中包括了出库时间、提取件数、包装、提取累计件数、结存件数、理货员、提货人签章。当现场拆箱作业完成，并且货主与理货员均在“货物入库（提货）凭证”上签字后，理货员需开具“内部提货凭证”，该凭证用于货主提货。样张如图5-19所示。
图5-19 货物入库（提货）凭证样张
9.提箱凭证
当现场拆箱作业完成，并且货主与理货员均在“货物入库（提货）凭证”上签字后，理货员需开具“提箱凭证”，该凭证表示可以对该集装箱进行提箱作业，用于提箱，其主要内容包括：箱号、堆场场箱位、尺寸、箱型、货名、委托单位、起运地点、车牌号、铅封号、箱体状况、进场日期、车队、收箱人签字、船名、航次、进场状态、提单号。样张如图5-20所示。
图5-20 提箱凭证
10.集装箱（货物）出门证
图5-21 内部出场凭证
图5-22 货物出门证
当货主提货出场时，提货出场则用“内部提货凭证”换取“货物出门证”，若是集装箱出场则用“提箱凭证”换取“集装箱出门证”。“内部提货凭证”如图5-21所示，该凭证用于货物或者集装箱出场凭证，货物内部出场凭证主要内容包括：货名件数、包装类型、船名航次、提单号、提货原因、提货单位、提货车牌号、提货司机及其联系方式。该证需要理货员签字后有效，分为白、粉两联，提货司机用白联向堆场门证员换取“货物出门证”。“货物出门证”样单如图5-22所示。“集装箱出门证”样单如图5-23所示。
图5-23 集装箱出门证
图5-24 集装箱拆装箱作业报告表
11.拆装箱作业报告表
当完成拆箱作业后，现场理货需填制“拆装箱作业报告表”，用于拆装箱作业情况记录。该表分为四联，一联交给装卸队，二联交给业务组，三联交给机务部，四联交给统计员。统计员根据“拆装箱作业报告表”建立“作业统计清单”。
拆装箱作业报告表样单如图5-24所示，其主要内容包括：提单号、仓单记录、操作方法、组队、机械、处理、库场员、工作地点。仓单记录包括集装箱号、封号、货名、件数、包装、重量、箱型，并记录了拆装箱作业的作业日期。
12.作业统计清单
作业统计清单用于作业完毕后的统计结费。由统计员根据作业过程及单据汇总制定作业统计清单，对作业过程各阶段的作业完工情况的动态数据进行收集、整理、汇总和分析。
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