拆箱业务的信息收集阶段是后续计划调度以及实际作业的准备阶段。无水港堆场作为管理方,在制定拆箱计划之前,必须要知道目标集装箱的提单信息以及箱内货物的具体信息,因此需获取相应的进口舱单。
进口舱单是按照提单号序列编制的船舶所载进口集装箱详细内容的汇总资料,其主要内容有提单信息、货物详细情况以及箱子的信息等。它是无水港堆场安排拆箱或提箱作业的重要单证,也是安排收货人提运作业的原始依据。
1.进口舱单的内容
进口舱单的内容可以分为提单信息、货物信息以及集装箱信息三部分:
(1)提单信息
①提单号。提单号是客户用来提取集装箱的提单的编号,是受理提箱计划的依据。
②交付条款。集装箱运输中,根据集装箱货物的交接地点不同,整箱货和拼箱货在船货双方之间的交付条款主要有门到门、门到场、门到站、场到门、场到场、场到站、站到门、站到场、站到站9种。
③装货港、中转港、卸货港。
(2)货物信息
货物信息包括货物序号、货类代码、唛头数、货总件数、总重量、总体积等信息。
①货物序号。一般情况下一份提单对应一类货物,但在实际工作中也有一份提单内包含多类货物的情况,货物序号就是用来标识不同种类货物的顺序号。(www.daowen.com)
②货类代码。货类代码是国家根据货物种类制定的一个标准代码,每类货物都有一个唯一对应的货类代码,部分货物的货类代码如表5-1所示。
表5-1 部分货类代码表
③唛头数。即运输标志,它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成,其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别,以防错发错运。其主要内容包括收货人代号、发货人代号、目的港(地)名称及件数、批号。
④货总件数、总重量、总体积等。指该类货物的总件数、总重量以及总体积。
(3)集装箱信息
集装箱信息的构成主要包括箱号、尺寸、箱高、箱型等,在进口舱单中一类货物信息往往对应多条集装箱信息。
2.进口舱单的作用
如图5-4所示,进口舱单是船公司随船的货物数据,可以理解为船公司内部的一份提单,在船舶到达目的港时需要据此向目的港海关申报货物情况。它的货物描述必须与提货人持有的提单一致,否则收货人在目的港难以清关和提货。
图5-4 信息收集与处理流程
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