1.交货记录

交货记录是集装箱运输经营人把货物交付给收货人或其代理人时，双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时状况的单证。同时，它也证明承运人对货物的运输责任已终止。

2.设备交接单

在第三章已经做出详细介绍，读者可参见第3章图3-23。

3.装火车顺序表

由业务员制定装火车顺序表安排装火车作业。再由理货员根据装火车顺序表核对相关信息并指挥装火车作业。

装火车顺序表与第3章中的卸火车顺序表类似，如图4-10所示为装火车顺序表，其主要内容包括：计划号、堆场名称、船名航次、提单号、集装箱箱号、集装箱尺寸、重量、场位、进场日期、进场天数以及内外贸。并统计计划数，计划集装箱的箱型以及放行货类，并由制表人、客户以及理货员签名确认。

图4-10　装火车顺序表

4.装火车报告单

作业完毕后由理货员开具装卸火车报告单，由调度员分发后留档保存。如图4-11所示为装火车报告单，与第三章的卸火车报告单类似。其主要内容包括：火车号、火车类型、集装箱箱尺寸、操作过程（打角、连接、铺垫、捆门）、装卸以及机械，由货主、理货员签名确认。

图4-11　装火车报告单

5. 内部核算作业票

内部核算作业票在第3章中已详细介绍，读者可参见第3章图3-17。

6.铁路运单

铁路运单在第3章中已详细介绍，读者可参见第3章图3-19。

7.集装箱超偏载检测单(www.daowen.com)

记录下集装箱的超载、偏载情况。对于铁路集装箱运输，偏载在火车转弯时将造成巨大的影响，所以测偏是装火车前必要的工作。

如图4-12所示为集装箱过磅统计表，其主要内容包括：编号、发货单位、货物名称、车号、总重、车皮重、净重、集装箱箱号以及箱重。

图4-12　榜单统计明细报表

8.铁路集装箱残损报告单

集装箱残损单是记载货物原残的证明，是对残损货物划清责任以及对原残货物进行交接的凭证，是收货人提出船残索赔以及商检部门对原残货物进行检验、鉴定和对外出证的重要依据。货物卸离火车以后在堆场内发生的残损责任划归堆场，因此，在交接货物的过程中一定要仔细核对集装箱状况，记录箱号、重箱毛重及箱损情况等。

发现集装箱残损或异常时，应根据设备交接单的记录，核查是否存在原残。对在堆场内发生残损的集装箱，需在集装箱残损报告单上记录后再放行。

装火车之前先要进行检验箱体、铅封以及残损，如发现集装箱存在异常需要在铁路集装箱残损报告单注明，以划定责任范围。

9.集装箱货物装箱单

集装箱货物装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上。但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。集装箱货物装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致，还要与货物实际情况相符。

如图4-13所示即为集装箱货物装箱单，其主要内容包括：船名航次，开航日期，起运港，目的港，运单号，唛头，集装箱内货物的品名、件数、毛重、体积，装箱日期，船公司，集装箱箱型，箱号，封号，实装件数，实装重量，冷藏箱温度要求注明，上铅封签字盖章以及集装箱详细资料说明。

图4-13　集装箱货物装箱单

10.集装箱货物装箱明细

集装箱货物装箱明细主要列明该集装箱中所装货物的详细信息，以便于装卸火车作业，装箱明细与装箱单信息应该相互对应。

如图4-14所示为集装箱货物装箱明细，其主要内容包括：计划号、集装箱持有人、委托单位、船名、集装箱箱号、所处箱位、铅封号、集装箱箱型、集装箱货物品名、件数、重量、体积以及集装箱目的港。

图4-14　集装箱货物装箱明细