列车进场后,理货指挥将集装箱卸至预留箱区,查验集装箱是否残损,若有残损,在“卸火车作业报告”上记录残损情况,并让客户签字确认。使用手持800兆向系统输入变更箱位信息。班次结束根据实际作业量和作业项目填制“卸火车作业报告”,交给现场调度业务员。业务员根据“卸火车作业报告”,其内容有单位、提单号(空)、火车号、车型(斗车、板车、插板)、箱型、箱号、尺寸、场、位、排、高、装卸人、机械、残损情况标注,直接进场预录卸火车信息,其内容有进场形式(卸火车)、进场车队(卸火车)、交付条款、航线、船名、进口提单号、进场日期、收箱人。
业务员根据货主提交的“卸火车联系单”(提单号、船名航次、预计开船日期、品名、箱号、目的港、铅封、件数、包装、重量、体积)以及“订舱信息单”(委托单位、联系人、承运人、船名、航次、提单号、箱号、箱型、尺寸、货名、标记、重量、体积、备注、是否发运抵报)。将理货员的预录信息补充完整(补录信息船名、航次、箱号、内外贸、集港码头),补录完信息后查看箱子是否到场。确定到场后,等待港站发送的确认通关信息(货主给港站的“海运提单”和“装船通知及反馈表”)。确认通关后,上关港信息平台,查出报关代码和集港代码,向海关发送运抵报文,制作集港计划,其内容有箱号、计划类型、车队(内)、始地点、单位、截止日期、开始时间、结束时间、集港码头。同时向系统记录RFID集港信息,若不属于返场的发送GPS运输计划。打印“集港顺序表”,交给调度安排集港。
调度员将一份“集港顺序表”交给理货安排集港作业,另一份“集港顺序表”交道口。理货根据“集港顺序表”码头司机“装船通知及反馈表”指挥提箱,集卡司机拉箱到道口,道口核对实际箱号车号,消机放行,写集港RFID卡。收回“集港顺序表”返业务员。(www.daowen.com)
班次结束开具“内部核算作业票”。将“集港顺序表”和“内部核算作业票”交给调度。调度核对无误,将“内部核算作业票”分别交予机械队和统计。将“集港顺序表”、“残损记录”、“卸车进场计划表”返给业务员。业务员将相关单证整理归档。
统计员根据“内部核算作业票”与系统核对数量,并建立“作业统计清单”。业务员根据实际卸火车集港数据,制作月结费用明细与码头核对,交计费员结费。
如图3-7所示即为卸火车业务的泳道图。
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