（1）卖方向货代提出运输委托

买卖双方在签订贸易合同以后，如果运输条款规定由卖方负责安排，卖方在货物备好以后，向货运代理提出运输委托，如果运输条款规定由买方负责运输，则由买方负责此项工作。

（2）货运代理向海铁联运经营人进行运输委托

货运代理在确认卖方运输委托之后，书面向海铁联运经营人进行委托，填写“海铁联运运输委托单”，内容包括：委托人公司名称、联系方式、货物品名、尺码、重量、集装箱数量、包装、进出口地、铁路货运站、交货期、运输时间、中转港口、运输价格、结算方式等内容。经双方核对后，由海铁联运操作人员共同签字并加盖公司公章。

海铁联运经营人接受委托以后，货运代理需要按照海铁联运经营人的要求将货物运输到指定的铁路货运站，海铁联运经营人在现场或委托铁路货运站核对货物，确认无误后收货。在货运代理支付有关全程运输费用后，海铁联运经营人签发“海铁联运提单给货运代理”。

货运代理在取得“海铁联运提单”后应及时将其交给卖方，由卖方持提单、商业发票、信用证等单证到银行办理结汇和相关手续。值得注意的是，在很多情况下，货主不通过货运代理，而是直接向海铁联运经营人进行货物运输委托，并取得“海铁联运提单”。

（3）海铁联运经营人履行运输责任

在这一过程中，海铁联运经营人作为总承包方，需要分别同铁路运输公司和船公司或其代理签署分包合同，并做好有关衔接安排，保证货物及时运到海铁联运提单列明的交货地点。

当海铁联运经营人接受货运代理或货主的运输委托之后，即向铁路运输公司或其代理书面提出车皮申请，在得到确认后，通知货运代理或卖方将货物运到指定的铁路货运站。

铁路货运站在收到货物后，同铁路经营人共同进行核对，如果同海铁联运经营人申报的一致，货运站通知铁路运输公司或其代理，在海铁联运经营人支付了铁路运输费用后，签发铁路运单给海铁联运经营人。(www.daowen.com)

海铁联运经营人在接受货运代理或卖方委托后，也要向集装箱班轮公司或其代理进行独立的海运订舱。通常是以提交书面订舱委托书的形式进行的。船公司代理在核对了有关内容后，签订并加盖公章，即表示海铁联运经营人同船公司达成了协议，经确认的订舱委托书将作为合同约束双方。

在重箱进入船公司堆场后，理货人员在与订舱单核对后，出具收据，并提交船公司或其代理，由船公司或其代理签发无批注的清洁提单给海铁联运经营人，并作为物权凭证和双方运输合同的证明。

货物按期装船后运抵进口地的卸货港，船公司代理根据事先收到的舱单向海关进行申报。

（4）海铁联运经营人做好进口安排

在货物到达中转港口前，海铁联运经营人应该提前做好货物抵达港口的准备工作。首先，海铁联运经营人要根据海运提单向船公司咨询货物到港的确切时间，并与卖方保持联系。在货物抵达港口后，由于海铁联运的货物最终到达的目的地一般都在内陆地区，海铁联运经营人应该及时办理转关手续，并办理铁路运输手续，要求铁路运输公司将货物运输到最终的目的地。在货物到达最终的目的地后，海铁联运经营人根据卖方提供的通知单，通知买方及时提货。

（5）办理提货手续

买方在收到海铁联运经营人的提货通知单后，或委托货运代理公司作为自己的代理或本期也自己到海铁联运公司办理提货手续。货运代理凭借提单和其他相关单证到海关办理清关手续。办好清关手续后，货运代理人将货物送到买方指定的交货地点。

图3-6　海铁联运流程图