发明家查尔斯·凯特林说“把问题陈述清楚就等于解决了一半的问题。”任何问题陈述的目标是阐明问题的方式必须明显、简单和易懂,这个步骤也是对上一个步骤——问题发现的印证,这一步的事实发现就是要对这个问题进行详细证明。
依然用CAX公司的案例进行说明如:“上下级员工缺乏信任”,当这个问题在课堂上被提出来时,Larry说:“这个问题太容易了,开个会,大家搞搞团队建设不就解决了吗?”CAX的Tom很不屑地看了一眼Larry说:“这种方法根本就不适用于我们公司的情况。”
让我们看看问题出在哪里了,首先需要拿出相关的证据,来证明CAX上下级员工确实是缺乏信任,这一步的关键是呈现事实而不是主观判断。大部分情况下,我们的思维很难把主观判断、情绪和客观事实分开。什么是主观判断?什么是情绪?我们举个例子来说明一下:“上下级员工缺乏信任”这句话就是主观判断,因为这个观点需要证据,也就是说凭什么这么认为?如何寻找证据呢?可以从以下7个方面来考虑:
(1)关于现有问题,以下这些情况你知道哪些?
时间 定位 需求
人员 激励 商业模式
设备 流程 项目管理
外部大趋势 竞争 团队技能
(2)有些你不了解,但是你希望了解的情况是?
例如:我们不知道需要花费多少……我们不知道需要多久……我们不知道是谁……
(3)为什么这些情况对你来说是个问题?作为个人作为团队作为公司
(4)你和其他人想过什么?试过什么?
(5)对于这种情境,你(会)有什么假设?
(6)你知道什么结果标志着成功的解决?
(7)解决这种情况,你需要多少时间/金钱/人?事实发现步骤的关键是:
(1)表述应该是陈述句
(2)一句话只说一件事
(3)有可以量化的数字
还用CAX的案例,如果要选择“上下级员工缺乏信任”的问题,相关要素分析方法是:
•时间因素:从什么时间开始不信任的?
•人物因素:是哪些上下级彼此不信任?
•分析成果:
(1)时间相关:信任问题在公司存在5年左右。
(2)人员相关:
①人员流动率近五年达到70%~80%;
②一年流动率达到30%;
③公司员工精神离职占全公司员工70%~80%;
④50%的人员流失到竞争对手或其他相关行业。
(3)设备相关:
①10年以上的营运拖车有3台未更换;
②近两年,90%的办公设备没有更新。
(4)外部相关:
①竞争对手的设备更新率比我们提前3~5年;
②竞争对手的设备采购量在近一年中增加20%。
(5)定位:公司95%的员工不清楚公司的战略定位。
(6)激励:
①近一年中公司的激励政策每月都在变;
②近两年没有针对各部门出台任何激励政策。
(7)流程:
销售工作和管理工作近两年没有规范的流程。
(8)竞争:
近五年公司没有正常竞争的机制。
(9)沟通:
近两年上下级的信息沟通存在障碍。
(10)文化:
5年前的文化
①员工与企业之间相互信任;
②员工有应得的各种福利;
③公司有清晰的发展方向;(www.daowen.com)
④有合理的绩效考核规则;
⑤规范的管理制度;
⑥完善的晋升机制;
⑦人性化的管理方式;
⑧有公开透明的文化;
⑨精细化的人员管理(层级清晰,责任分明);
⑩完善的员工活动(年会、生日会、团队建设经费);
⑪上下级的平等沟通;
⑫以员工的工作环境为核心,例如各类安全保障体系、
保险保障体系、节假日福利体系、办公设备、救援设备。现在的文化
①没有合理的绩效考核方式;
②员工和公司彼此不信任;
③没有老文化中的福利待遇;
④工作分工不明确;
⑤没有共同奋斗的目标;
⑥制定的制度执行不到位;
⑦公司的政策不统一,干好干坏一个样(工资政策、绩效政策、非定岗定薪);
⑧公司发生重大变化时,没有提前解释和说明;
⑨员工不能从正常渠道获悉公司的重要信息;
⑩以利润为核心的文化。
例如:取消很多福利待遇,撤销了很多岗位,致使一人多职、一人多岗现象严重。
(11)制度和流程有哪些变化?
①制度执行、流程考核不到位
电话中心不合格员工仍在岗——如何判断电话中心员工不合格?(这是主观判断)
岗位的撤销造成管理混乱无序——表现在哪些方面?
②中西管理文化的变化,沟通不畅,相互不理解——请给出具体事实。
员工本身利益变化为主要的冲突点,平均工资人均降幅30%~50%。
业绩大幅下滑——请给出具体数字。
工资低于行业内平均水平——请给出具体数字。
员工不知道公司经营方向。
没有工作热情的老员工占公司总人数的40%——什么叫没有工作热情?
外部竞争危机,40%的老员工没有危机意识——表现形式是什么?
(12)行业需要什么样的文化企业?
第一,以人为核心,高品质、高效率的服务企业,并可以进行精细化管理,节约成本;第二,员工的服务意识、服务理念与企业文化相一致。
①我们想知道,哪种企业文化更容易成功?
确定公司品牌文化,是以利润为核心、以上市为目标的成本产出文化?
②我们想知道,我们需要建立什么样的文化?
需要企业将员工视同家人(视同企业的客户);
员工需要全身心地投入到企业工作中,以公司为家;
平衡公司利润和员工利益。
通过这样的详细分析,我们才真正看清楚“上下级员工缺乏信任”的问题全貌。通过再一次的排序,我们可以清晰地看到问题的解决顺序,也就是说“上下级员工缺乏信任”的问题不是简单谈心就可以解决的。
整个表述可以打80分,在这个过程中的常见问题有:
①把主观认识当成客观事实;
②缺乏具体证据;
③缺乏数字量化。
缺乏这些要素的事实陈述是不够客观的,没有这些证据我们就无法看清问题的真相和全貌,无法真正找到问题的症结所在,也就不知道从哪个点下手解决。主观的判断往往会误导我们的判断,最终导致错误的决策,从而给企业造成巨大的经济损失。CAX的例子说明,企业发展过程中遇到的问题,貌似小问题,其实都是非常复杂的大问题,没有分析清楚之前不能轻易下结论。
请练习
从练习1问题发现中选择一个问题,用事实发现的方法进行深入分析。
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