(1)这个步骤通常需要团队3~4个成员为一个组参加,这个步骤的目标是:
①从不同角度阐述面临的问题;
②帮助团队成员对问题的重要性达成一致;
③帮助团队成员在解决问题的优先顺序上达成一致;
④帮助团队成员看清楚彼此的问题盲区。
(2)如何能找到正确的问题呢?
①提出的问题首先必须是对个人和团队都非常重要的,同时是团队成员有能力解决的问题;
②问题没有简单和明显的解决方案;
③团队成员必须真心想解决这个问题,领导者必须支持团队成员解决问题的全过程;
④问题必须可以被评估,在成功执行过程中有量化的考核成果。
(3)选择问题基础练习:请问如下问题中,哪些可以作为你的团队问题。
①最近股票大跌,全国人民很痛苦?
②今天的晚饭时间定了吗?
③你是销售部经理,最近销售团队的业绩不好。
④如果你是刚大学毕业入职的员工,希望解决管理层的国际化问题。
正确答案是③
说明:第一个问题太大不是团队能解决的,第二个问题太过于简单,第三个问题是与团队相关又是团队急于解决的,第四个问题太大,超过能力范围太多,问题的选择直接决定后面过程能否推进。
考察问题是否是真的,还可以用下面这个句式来进行测试,执行这个步骤的关键表述是:标准句式——否定句。
如:不行,让我们很焦虑
把之前提出的问题放在这个句式里,如果成立说明选择的问题是合适的,不成立说明选择的问题是不合适的。
(4)由团队成员把各自心中的问题写出来并转化成标准格式之后,进行梳理和优化。梳理和优化的步骤:
①把团队成员的问题汇总,删除重复的部分;
②共同讨论之后达成一致的优先顺序;(www.daowen.com)
③不同角度的每个问题都是有价值的。
WIBNI- 定义最佳创新问题
怎样定义创新的最佳问题呢?也就是说WIBNI=Would it be nice if……
标准句式:如果××就非常好了。
当我们开始做问题分析时,需要想象一下,针对现在的困境,理想状态是什么样的?跳出问题本身,描述一下问题解决后的“理想”状态,这一步将帮助我们进一步明确我们的工作或生活目标,帮助我们厘清理想和问题之间的关系,避免伪命题的出现,防止我们在错误的问题上花费大量的精力。
请练习
仔细思考一下当前所面临的困境,然后设想一下最好的结果是什么?把大家的问题都写下来,之后从当前的困境出发到最好的结果,中间需要解决多少问题才能实现?列出至少5个关键问题。到这里我们第一步的寻找可能的问题就完成了。
案例分享
CAX是一家传统的汽车服务公司,已经成立20年了,每年收入1个多亿,但近两年业绩明显下滑,他们团队四人成立了讨论组,经过一翻热烈的讨论,对他们的核心问题表述如下:
(1)现实困境的表述
•员工没有工作积极性;
•业绩大幅度下滑。
(2)理想状态表述
•员工热爱公司和自己的工作;
•公司业绩大幅度提高;
•公司成为行业领袖级企业。
CAX公司的团队成员总结了他们当前的困境到理想状态的5个关键问题:
(1)上下级员工缺乏信任;
(2)公司没有支持业务发展的系统;
(3)公司没有适合的管理制度;
(4)目前公司的运营模式已不适应现在的发展形式;
(5)公司财物投入力度不够。
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