场景回顾
由于员工大多数人都是远离家乡和亲人出来工作,所以某企业今年年会的主题决定突出“企业与家”的文化,体现企业是所有员工的一个大家庭,让大家在年会中体验到企业的温馨。
该年会横幅标语是:“放飞美好梦想,迎接兔年新春”。年会口号是:“改变!梦想的汇聚”。
在年会中,领导致辞、才艺表演、游戏比赛、趣味答题、幸运抽奖、评优颁奖、年度感言等各种不同形式的活动相互穿插。
开幕式上,主持人说了一段总结性的开幕词:“刚刚过去的2010年,对于公司来说是极不平凡的一年。这一年来,正是因为我们员工对工作默默地付出,对顾客的每一个微笑和耐心地服务,才造就了我们点点滴滴的进步和成功。新的一年,我们的任务将更加繁重,而我们的前途将更加光明,让我们携手并肩,百尺竿头,谱写新篇,同心同德,干好2011年!”
在年度感言环节上,很多优秀员工围绕梦想和前途积极发言,大家热情高昂,最后年会在一片激情声中圆满结束。
场景解读
从氛围上看,公司的年会是成功的。但是所有的标语、口号、开幕词、活动安排更多的都是在体现公司激情、拼搏、梦想的文化,对于既定的“企业与家”的文化表现却不明显,年会的标语、口号还有活动的设计,甚至主持人的开幕词都未能充分体现“关爱”、“温馨”等家的文化元素。也就是说,整个年会的过程偏离了公司原定的主题,没有展现出企业文化的精髓。
跑题是很多活动尤其是大型活动常见的问题,结合上述案例,跑题的原因大致可以归结为以下几种。
(1)活动筹办人员对公司文化的理解、把握没有到位,不够深刻,会场的布置设计也没有结合公司的文化,比如案例中,标语和口号的设计就没有考虑到家文化的元素。
(2)活动筹备没有选好主题,准备不够充分,仓促上阵。
(3)主持人准备不充分或者经验、能力各方面不足,气氛引导、控场、应急能力较差。即使活动的设计和安排与主题是相符的,但是如果主持人的现场控制能力不足,无法引导氛围走向既定主题,活动也是难以充分地把主题表现出来。特别是主持人的应急能力十分重要,现场可能会出现各种与主题不符的内容,比如上述案例中的年度感言环节,大家都把发言重点集中在梦想、前景上,已经出现偏离主题的问题,主持人应变不足,没有及时纠正。(www.daowen.com)
(4)高层领导审核不严。像公司年会这样的大型活动,其方案流程等关键环节必须经过高层审核通过,他们对主题内涵以及活动需要什么样的氛围有更深刻的理解,因此,高层的审核把关很重要。
专家建议
在确定企业年会活动主题时,我们必须做到有侧重点,虽然可以挑选的主题很多,但是我们要集中决策,展现最好的精华部分,并且在执行过程中,每个环节都紧扣主题,不要出现偏离的现象。
(1)突出鲜明的主题。活动方案的制订一定要紧紧围绕主题,在制定过程要和高层领导保持沟通,让活动的创意尽量向主题靠拢,能够体现企业文化的精髓。方案最终确定之前一定要经过领导的认真审核,活动筹办人员对主题的理解应该和领导保持一致。
(2)开场白设计应紧扣年会主题。主持人的开场白对整个年会活动的氛围起着定调的作用。比如,案例中的年会开场白可以设计成下面这样:“在××公司这个和谐的大家庭里,每一个员工都有一种家的归属感,在过去的一年里,都在默默地为××添砖加瓦,在平凡的岗位上兢兢业业。我们深信,在所有员工家人的努力之下,××将取得更骄人的成绩,留下一个又一个坚定而辉煌的脚步,抒写一篇又一篇灿烂而华丽的篇章。”
(3)活动安排有讲究。活动筹办人员在筛选节目时,可以侧重于一些融合“家、温馨、和谐”元素的节目,比如相声、小品、大合唱等,这些活动轻松、愉悦,容易让人感受到和谐的氛围。因为几乎每年除夕晚上一家人都会围坐在一起,边吃年夜饭边观看春节联欢晚会,已经成为了我们的一种传统习惯,而相声、小品等节目更是春节联欢晚会的代表内容,所以这样的传统节目也更容易激发大家的故乡情怀,让人增加归属感。
公司如果借助年会,为在当月出生的员工过生日,公司全体人员为寿星们唱生日歌,公司领导亲自向寿星们送上温馨的生日礼物,安排寿星们和公司领导一起吹蜡烛等,这样的氛围一定能让寿星们过上一次难忘的生日。这个过程就是营造感动、温馨的家的过程,让每一个员工都能感受到企业就是一个和谐的大家庭,每一个员工都有一种家的归属感。
(4)主持人关系重大。活动主题和内容的现场表现与主持人的主持引导有很大关系,大型活动对主持人的综合能力要求很高,主持人需要普通话标准、善于活跃气氛、控场能力和较强的表达能力。知识面是主持人发挥的基础,普通话是主持人合格的起点,控场力是主持人技能的体现,灵活是主持人成功的关键!另外,风格也是决定主持成败的因素,主持人的风格一定要融合中国传统的家庭温馨文化,如果把年会主持成一个娱乐性的活动,那么就与“家”不怎么贴切了。
逸马点睛
年会应该成为企业文化的精髓展现。
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