理论教育 擦亮企业文化之窗:打造优秀内刊

擦亮企业文化之窗:打造优秀内刊

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:罗卫本来在这家企业从事行政管理工作,公司领导把内刊出版工作分配到了行政部后,部门经理则安排罗卫专门负责内刊的策划与运营。罗卫虽然心里不是太乐意,可还是接受了领导的安排,准备着手内刊工作,但却无从下手,不知道该如何从无到有打造一本企业内刊。逸马点睛打造优质的企业内刊必须从自身企业文化出发,以促进内外交流为目的,突出内刊的作用。

擦亮企业文化之窗:打造优秀内刊

场景回顾

某大型服装连锁企业,上半年想创办一份企业内刊,希望借此扩大企业内部的文化交流,增进各部门和各分店之间的相互了解。但是由于缺乏办刊的经验,一直停留在计划阶段,没有落到实处,内刊工作被搁浅了下来。

罗卫本来在这家企业从事行政管理工作,公司领导把内刊出版工作分配到了行政部后,部门经理则安排罗卫专门负责内刊的策划与运营。罗卫虽然心里不是太乐意,可还是接受了领导的安排,准备着手内刊工作,但却无从下手,不知道该如何从无到有打造一本企业内刊。

场景解读

要办好企业内刊,就首先必须了解企业内刊的作用和定位。企业内刊是企业文化的实质载体,也是企业与外界交流的窗口之一,打造优质的内刊对于企业文化和企业品牌的提升都大有益处。

中大型企业一般都办有自己的企业内刊,不同的企业会有不同名称、不同文化内涵和不同表现风格的内刊形式,内刊在企业里的角色和作用也不尽相同。即使是同一个企业,不同的企业领导和不同的主编,也会直接影响企业内刊在企业里的角色和作用。尽管存在很大的个别差异,但是内刊都有一个共同点,那就是希望尽可能地起到促进企业发展的作用。

专家建议

1.选择合适的企业内刊主编

企业文化是企业内刊的灵魂,为了确保企业内刊不偏向,企业内刊主编的选择非常重要,主编选择对了,企业内刊就有了办好的希望和强大的基础。

企业内刊的主编一定要高度而自觉地认同所在企业的企业文化理念,热爱自己所在的企业和主编的岗位,熟悉企业文化和新闻传媒学知识,了解企业行业和专业有关的技术、管理知识,具备较强的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。

2.企业内刊的准确定位

企业内刊的定位主要包括企业内刊的角色、作用、读者和类别定位等。

(1)角色的定位

企业内刊是建设企业文化的重要载体和阵地,是一扇通透于社会企业形象窗口,是企业文化甚至是企业发展的“晴雨表”,是企业内部职工之间沟通的通道,是记录企业发展轨迹、职工心声的“刻录机”,还是企业与客户和目标公众联系的桥梁和纽带。企业内刊的角色定位准了,才能保证办刊的发展方向不至于偏离。

(2)作用定位

企业内刊既要服从企业文化建设,更要服务于企业文化建设。企业内刊是企业文化的产物,好的企业内刊往往铭刻着鲜明的企业文化烙印,而且企业内刊在一定程度上反映了企业文化建设的成效,企业内刊应不断促进企业文化建设取得新的成效。

(3)读者的定位

企业内刊的读者包括职工及其家属、客户、兴趣公众、合作伙伴、同行业企业、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体等,读者定位下来了,也就确定了企业内刊流传、交流的范围了。

(4)类别的定位

企业内刊主要有杂志和报纸两大类,可以选择一种形式,也可以两种都兼顾选择。

3.明确企业内刊的主要内容

企业内刊的内容可以围绕企业文化的执行力、管理制度的执行力和企业决策规划、计划的执行力等三个方面来展开和展现,内刊的内容主要包括如下内容。

(1)能体现企业实力,激励员工奋进的最新动态和事项的报道。

(2)企业文化理念、企业文化建设成果的宣传。

(3)企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传。(www.daowen.com)

(4)与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍。

(5)企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传。

(6)对优秀员工的宣传,员工风采的展示。

(7)有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍。

(8)有代表性的员工思想的交流与讨论。

(9)企业新产品、新服务的推介。

(10)行业动态、同行业企业动态、客户动态的介绍。

(11)其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。

4.策划每期的主题

一期企业内刊,不可能包罗万象,也没必要面面俱到,可以根据企业情况和员工情况,甚至可以根据行业、区域、同行业企业、客户等情况来策划和确定每一期的主题。

每期的企业内刊主题通常来源于以下三个方面。

(1)重点。企业在不同的发展时期,往往都会有不同的重点任务和重点工作,自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生,这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。

(2)热点。在不同的时间里,可能会因为企业的问题或行业的问题而在员工之间形成热点话题,这些热点话题,尤其是夹杂着不同观点和认识的热点话题,也可以成为某一期的主题。在热点话题中,有的是客观表现出来的,也有的可能是挖掘、策划出来的。

(3)难点。企业和员工群体、个人都会遇到各种类型的难题,这些难题如果不解决好,就可能阻碍企业和员工的发展,企业内刊可以发现并针对这些难题,使之成为主题,展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。

5.增强企业内刊的生命力

企业内刊强劲生命力的获取和保持,离不开企业文化导引下的文章生命力。企业内刊的生命力要靠内刊中的文章的生命力来构成和支撑,收录文章必须要有相应的深度、高度和适应度。

选稿的时候要避免因为主编与某部分作者关系近、欣赏观点近而刻意经常选用这类员工的作品,引起其他广大员工对企业内刊产生排斥心理,继而削弱企业内刊的生命力。

6.增强企业内刊的表现力

好的企业内刊、好的主题、好的文章,都需要以读者容易接受和喜欢的表现形式展现出来。

对于一本企业内刊来讲,从封面到封底,都要有艺术表现的要求,对于一个主题和一篇文章,也要有艺术表现的要求。艺术表现主要包括版式、字体、字号、颜色、插图、配图等方面。不管是什么表现形式,都应该与企业内刊的主题、文章内容相适应,即形式要服从内容。

有了平面的企业内刊,有条件的企业还可以将企业内刊网络化,网络化的企业内刊对企业内刊的社会化、树立企业形象、促进营销活动等,都将产生巨大的积极作用。

逸马点睛

打造优质的企业内刊必须从自身企业文化出发,以促进内外交流为目的,突出内刊的作用。

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