场景回顾
国内某火锅连锁企业在全国有数百家分店,占据了国内大部分地区市场,品牌形象已经逐渐深入人心。但是上个月因为一个城市的火锅店遭到消费者投诉,说火锅底料不干净,引起食品安全质疑,招来了媒体曝光,继而遭到媒体的狂轰滥炸,不只是被投诉的门店,其他门店的生意也因此一落千丈,受到严重牵连。如何力挽狂澜,展开危机公关,成为火烧眉毛的难题。
场景解读
连锁行业经常会出现类似问题,因为各地分支机构众多,一家门店出问题,整个连锁体系都可能被牵连,公司辛辛苦苦树立起来的良好社会形象,很可能因为一次危机事件而一落千丈。
企业的管理不善、同行业恶意竞争破坏、外界特殊事件影响等是爆发企业危机事件的主要原因,这类事件往往容易给企业品牌带来严重破坏,如果处理不当,会使企业遭受致命的打击。
此类危机事件的爆发时间、具体态势以及影响深度往往是始料未及的,而且消极影响传播速度非常快,给企业带来不同程度的破坏和影响。企业在面对时,应该积极采取自救措施,及时防止影响扩大,控制事件持续恶化,并要想办法去消除影响,恢复企业形象。
专家建议
1.勇于承担责任
企业危机事件发生后,公众会关心两个方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任,即使受害者在事故发生中有一定的责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执己见,加深矛盾,引发公众的反感,不利于问题的有效解决;另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自己的感受,因此企业应该站在受害者的立场表示同情和安慰,并通过新闻媒体向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的信任和理解。
2.沟通态度真诚
企业处于类似的危机漩涡中,将成为公众和媒体的关注焦点,企业的一举一动都将接受质疑,所以不能有侥幸心理,而应该主动与新闻媒体联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑和不安。
在沟通的过程中,态度应该真诚,即“诚意、诚恳、诚实”。诚意,在事件发生的第一时间,公司高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解;诚恳,一切以消费者利益为重,不回避问题,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明事件的处理进展情况,重拾消费者的信任与尊重;诚实,诚实是处理危机问题的最有效解决方法,公众都只会接受诚实的企业,而不会原谅谎言。
3.及时迅速(www.daowen.com)
好事不出门,坏事传千里。在危机爆发的初始阶段,消息会高速传播,而在这个时间里,真实的信息往往不多,社会上将四处充斥着谣言和猜忌,企业此时的一举一动都是外界评判公司态度的主要依据。媒体、公众及政府都会密切关注企业发出的第一份声明,对于企业在危机处理方面的做法与立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于媒体。因此,企业应该当机立断、快速反应,果断地采取行动,与媒体和公众进行沟通,迅速控制事态的发展,防止危机范围扩大。当危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。
4.统筹运行
在进行危机事件处理时,必须统筹运行,防止顾此失彼。只有这样才能解决问题,化害为利。
(1)以冷对热,以静制动。危机会使人处于焦躁和恐惧之中,所以企业高层应该以“冷”对“热”,以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力。
(2)统一观点,稳住阵脚。在企业内部迅速统一观点,对事件要有清醒的认识,从而稳住阵脚,万众一心。
(3)组建临时班组,专项负责。一般情况下,公关小组由公关部成员和企业高层领导直接组成,保证高效和口径一致,使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。
(4)果断决策,迅速实施。由于危机瞬息万变,任何模糊的决策都会产生严重的后果,所以必须最大限度地集中决策使用资源,迅速决策,系统部署,付诸实施。
(5)合纵连横,借助外力。应充分和政府部门、行业协会、同行企业以及新闻媒体配合,增强公信力和正面影响力。
(6)循序渐进,标本兼治。要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。如果仅仅是停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。
逸马点睛
企业在处理危机事件时,要统筹处理,反应迅速,敢于承担。
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