场景回顾

赵铭在一家企业从事行政管理，企业规模比较大，每年公司的固定资产折损严重，办公室设备经常出现问题，需要维修处理。以前各类硬件出现问题都是临时请人到公司进行维修，可是随着公司的发展扩大，几乎每天都有这样或者那样的硬件损坏或者需要调试，有时因为维修不及时，还影响到工作进展。于是赵铭决定召开相关行政工作会议，探讨是否将固定资产维修维护这一块工作长期外包给第三方或者雇聘专人进行管理。

场景解读

企业固定资产通常是指使用期限较长、单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。固定资产是一个企业从事生产经营活动的物质基础，它对企业具有潜在的服务能力，这种服务潜能将随着企业对固定资产的不断利用而为生产经营带来长期的经济效益。因此，固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。

一些企业出现固定资产闲置或者管理维护不当等问题，给企业的固定资产维护保养增加了难度，影响了企业的正常生产，无形中加大了企业的损耗。对企业固定资产的科学管理维护，有利于降低固定资产的消耗成本，节省大量的人力物力资源，使其在企业的生产过程中发挥最大的效益。

企业在生产经营过程中，难免会发生各类硬件的损耗，而且随着企业的发展和扩大，固定资产维修维护这一块工作还会不断地增加，在处理固定资产维修维护的问题上，企业应该根据自身的实际情况，制定相应的对策，降低消耗成本。

专家建议

企业固定资产的维修维护工作，究竟是雇聘专人还是外包给第三方？首先应该参考企业本身的发展状况，企业在不同的发展阶段，固定资产的损耗频率都会有差异。

1.企业发展前期

在企业的发展前期，一般规模较小，机器硬件设备等都是新购置，不易出现大规模严重损耗，因此维修工作方面相对较少，但是应注意设备的维护和保养。

企业在发展初期，因为刚刚起步，业务构架尚不成熟，效益还不稳定，需要控制各方面的成本和风险，在固定资产管理方面需要更加严谨合理，避免不必要的开销浪费。

2.企业发展中后期

随着企业规模的不断扩张，涉猎的经济活动面也更广，需要更多的固定资产作为企业生产经营的基础保障，同时需要更新更先进的机器设备维持日常的生产经营，所以固定资产的维护维修工作也会随之增加，变得繁重不堪。

对两种方案的成本及效益进行科学的预算和类比。(www.daowen.com)

1.外包第三方

固定资产维修外包第三方是中小型企业降低设备维修成本，提高设备管理水平，进而增强企业竞争力的有效途径。维修外包的策略有：完全外包、选择性外包、长期外包、中期外包和短期外包。

相比企业自己构建固定资产管理维修部门，外包形式投入的费用通常要低很多，而且能够提供专业的技术服务，因为企业的设备维修维护服务需要是多层面的且问题层出不穷，不是几个技术人员就可以全面掌握的，外包形式可以随时根据企业的具体需要调动不同层面的专业技术人才解决与之相适应的问题，并提供有价值的建议和帮助，因而设备维护的安全系数相对较高。

固定资产维修外包应掌握风险分析与控制，主要存在管理风险、质量风险和经济风险三个方面。为了确保维修外包顺利，企业应该对过渡中的控制、实施中的监控、争端的处理以及合同的终止和续签等工作进行统一、协调的管理。

2.雇用专人

雇聘专人或成立相关部门进行固定资产的维修维护，成本费用较之外包形式会略高，但是便于企业的统一规范管理和调配，可以根据企业的需求提供机动灵活的维修服务。在遇到硬件突发问题的状况下，可以迅速反应，形成解决方案，避免因外包第三方业务时间冲突而造成维修延误损失；另外，雇聘专人或成立相关部门进行固定资产维修，有利于培养企业自己的技术经验，提供可持续的配套服务，促进企业的长远发展。

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固定资产管理相关知识链接

（1）提高企业闲置固定资产的利用率。对企业闲置的固定资产可以在政策制度允许的范围内，对外发布招租信息，让有经营头脑、有条件的经营者承租，签订租赁合同。特别是对一些季节性使用、分散性强、工期集中、利用率低的固定资产，如施工设备、各种车辆等。这样既提高了资产的利用效率，也给企业带来一定的经济利益。

（2）对旧有的固定资产设备进行技术改造。通过市场调研进行技术论证，运用较少的资金，改造原有的旧设备，使其增加新的功能或者进行产品换代升级，以满足生产的需要，达到以少量的投资激活大量回馈的目的。

（3）报废一部分闲置的废弃固定资产。为了减轻企业的负担，使企业集中精力搞好生产经营，可以按照相关政策规定将部分淘汰、强制性报废、技术落后和损坏严重的固定资产，经过有关部门的审批，予以报废处理。

逸马点睛

固定资产的维修维护方式主要依据企业现阶段发展的具体情况。