场景回顾

李伟所在的企业这些年效益不错，取得了长足的进步和发展，所以各个部门的经费预算也有了较大的提升，显得比较充裕，尽管如此，每年到了年底经费支出便会显得相对窘迫，一些部门项目因为经费问题，工作进程受到牵制，而上半年的经费支出通常都会显得比较宽松。

公司鉴于一些部门出现的类似不合理经费支出的情况，决定加强各部门的经费支出干预，实现部门的全年稳定可持续发展。

场景解读

部门的经费预算和开支情况，关系到整个部门全年的运营发展。如果开支计划不合理或者季度支出不平衡，出现“年头富、年尾穷”的情况，往往会制约一些项目的启动与进程，同时影响部门下半年的运营发展，因此制订合理的全年经费支出计划对部门和企业的发展都至关重要。

一些企业部门在经费预算相对充裕的情况下，仍然出现“年头富、年尾穷”的情况，原因一般出在以下几个方面。

（1）部门年度总开支计划不合理。

（2）部门月度、季度的预算不准，支出不平衡。

（3）管理人员对这个问题的认识不够。

（4）平常缺乏节约意识，缺乏成本控制观念。

专家建议(www.daowen.com)

1.加强对部门全年支出计划的指导

“年头富、年尾穷”的现象对于部门的持续健康发展十分不利，如果下半年经费支出出现问题，很可能影响部门所负责的一些项目进展，造成工作开展困难，行政部门应该对出现该类问题的部门加强指导，提高他们对预算支出的认识。

2.责令部门制订严格的全年支出计划

要解决部门全年经费支出不平衡和不合理的现象，首先要求部门自身根据本部门的年度实际开支情况作出合理的预算计划。按正常经费和专项经费划分重新核定；支出计划需细化到季度和月份，严格按照计划执行。

3.加强行政干预，对经费预算支出实行规范化管理

部门经费在支出过程中往往存在一些人为因素的干预，或者临时性支配变化，所以应加强企业对各部门经费支出的合理行政干预，各部门每个季度经费的开支预算需纳入公司财务统一支配管理，专项经费要专款专用，严格核定项目、范围和标准，经费开支要按计划和规定执行，并且严格监督控制；坚决取消不合理的开支项目，降低部门的运营成本。

4.实行部门领导人责任制

在全年预算的经费支出过程中，应实行部门领导人相关责任制，提高部门领导对经费支出的责任意识，从而完善行政部门在管理监控中的漏洞。

逸马点睛

企业应加强对各部门费用平衡支出的控制和指导。