对行政费用预算使用情况的监控包括三个层面，分别是行政管理部日常内部监控、其他部门随时抽查监控和总经理定期监控。这三层监控的建设，能够形成行政费用预算的监控体系，让行政费用预算的使用更有效。

（一）行政管理部日常内部监控

行政管理部内部对行政费用预算的监控是对行政费用预算进行管理最有效的方式。这个层面是真正提升行政管理水平的层面，是部门内部的自查。如果行政管理部负责人和相关工作人员能够自觉做好行政费用预算的使用，行政费用预算就能够得到最大化的运用。

（二）其他部门随时抽查监控

其他部门对行政费用预算的监控主要体现在财务部、审计部或预算管理委员会对行政费用使用情况的随时抽查。其他部门对行政费用预算的监控有一定的滞后性，往往是发现问题之后才能进行处理。(www.daowen.com)

（三）主管领导定期监控

主管领导在行政费用预算的使用上承担着重要的责任。很多时候，正是因为主管领导的决策错误导致行政费用预算使用超额。所以主管领导定期对行政费用预算使用进行监控，不仅能监控行政管理部，也能评估自己的一些决策产生的费用情况。

行政费用预算的使用情况可以与行政管理部门的绩效考核挂钩，使其成为行政管理部门发放绩效奖金的依据之一。考核的时候需要注意，如果是因为其他高层管理者的临时决策造成的行政费用超额，就不应当将其作为行政管理部的考核依据。

组织可以评估行政费用预算的管控质量，对于行政费用预算管控质量比较好的情况，企业应当给予奖励；对于行政费用预算管控不力，不思改进，反复提出问题后仍没有改进的情况，可以根据相应的规定给予一定的惩罚。