劳动纪律是规范员工行为的必要规定,是保证公司持续、健康发展的必要条件,是公司依法依规管理的基本文件之一,是公司全体成员必须遵守的基本条例和行为准则。有的公司也把劳动纪律称作员工行为规范。
劳动纪律不仅是“有没有”的问题,还有“是否能起效果”的问题。所谓有效的劳动纪律,就是能够在企业中真正落地并发挥作用的制度。所谓无效的劳动纪律,就是只写在纸上、留在嘴上、挂在墙上,没有得到真正应用的制度。为了让劳动纪律有效,在编制时,需要注意以下事项。
(一)范围要全面
公司的规章制度应该做到全面,应当包含期望提倡和避免的各类员工行为,做到有据可查、有章可循。如果某类有损公司利益的行为经常出现,而公司的规章制度中却没有明确规定禁止该行为,则应尽快重新评估并完善规章制度。
(二)内容应量化
管理实务中,为了界定行为的性质归属,公司的规章制度应尽量做到量化。比如若因员工过失给公司造成损失,应规定属于哪一级违规。如果规章制度中采用“数额巨大”“金额较高”之类的含糊词语,一旦情况真的发生,便无法进行评判。(www.daowen.com)
(三)行为可获取
要使制度中规定的内容能够得到真正执行,在制定制度之前,要想到如何“获取”员工行为发生的证据。比如某公司的规章制度中规定员工不得挥霍、浪费公司资源。那么,同时要想到如何能判断和审查出员工在挥霍和浪费公司资源;或者说,当什么样的具体事件发生时,公司要通过何种方式获取员工挥霍和浪费公司资源的事实。
有人说,不能够获取的制度条例就不需要规定,这种观点也是片面的。想到如何获取固然重要,但每一条制度都能够真正实现获取并不现实。即使能够做到,公司也许需要为此付出巨大的管理成本,这种管理上的付出与回报往往得不偿失。除了惩戒,规章制度本身是有学习、警示、规范、引导等作用的。所以,在制定规章制度时,不能一味强调获取而忽略全面性。
4.过程需记录
员工日常对规章制度的遵守与违反情况,人力资源部门要作好详细的记录。记录的内容不仅要包括事实和结论,还应包括全部的证据资料。对劳动纪律的记录结果,应体现在员工的晋升、降级、培训、福利等方面。
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