怡利科技岗位胜任力模型从组织结构出发,分为全员通用素质、序列综合管理素质、岗位专业素质三个层次,所包含的素质项分别为5个素质项、12个素质项(互联网增值事业部经理岗位为15个素质项)、16—22个素质项,各项素质分别对应不同的等级和权重。等级根据该岗位所需的胜任度要求而评定,权重表明该岗位各项素质的重要程度。其中,对岗位胜任力模型三个层次的权重进行了统一划分,全员通用素质权重为20%,序列综合素质权重为40%,岗位专业素质权重为40%。
目前,从怡利科技中层管理人员的设置来看,主要有总经办、人力资源部、财务部、市场部、业务管理部、网络维护管理部、事业部、仓储加工中心、互联网增值事业部、分公司、计划核算部等10个职系,主任、经理、副经理等19个中层管理岗位。
4.4.1 中层管理人员胜任力模型通用素质
在怡利科技中层管理人员的岗位胜任力模型设计中,19个中层管理人员岗位的全员通用素质均为5个共同的素质项,主要包括责任心、艰苦奋斗、执行力、团队合作和客户服务意识。各素质项的等级分为0级、1级、2级、3级等四个等级,其权重与等级要求分别为4%、2.5。
“责任心”属于品质与动机类别,是指对所分派的任务、承担的责任能够有充分的认识和理解,能够把组织的目标当成是自己的目标,并尽全力完成它,不会半途而废或打折扣;“艰苦奋斗”属于品质与动机类别,是指在艰苦恶劣的环境下,持续地进行长时间的、大量的、高强度的工作的能力,这意味着员工要克服客观条件上的困难,或者是要消耗大量的体力和脑力消耗,不怕苦、不怕累,坚持完成工作;“执行力”属于行动与效能类别,是指能够有效传达上级指示,对上级安排的工作能够马上推进,在规定的时间,按照规定的要求有效地完成工作目标;“团队合作”属于品质与动机类别,是指有明确的团队合作意识和集体荣誉感,愿意开放沟通与交流,能够理解并主动响应团队成员的工作需求,主动提供帮助、积极配合,共同完成团队目标;“客户服务意识”属于行动与效能类别,是指以客户的满意作为工作的重要目标,具有帮助或服务客户的愿望,将努力的焦点放在发掘和满足客户的需要上,全心全意地为客户创造价值。需要说明的是,服务的客户既包括外部客户,也包括内部客户。
通用素质的评价主要包括等级描述、典型行为表述两个方面。以“客户服务意识”素质项的等级划分、描述及典型行为表述表为例,具体的内容见表4-4。
表4-4 “客户服务意识”素质项的等级划分、描述及典型行为表述表(www.daowen.com)
4.4.2 中层管理人员胜任力模型综合管理素质
中层管理者是企业战略的执行层,是企业上传下达的中坚力量,需要有效利用企业内外部资源,对工作中的每一个环节进行监控和反馈,并要跟踪任务的进度和目标的达成,对下属员工起到积极的榜样作用。同时,对于已发生或正在发生的问题,要能够及时控制、果断处理、快速决策。在怡利科技现有的中层管理岗位中,19个岗位的序列综合管理素质涵盖了《怡利科技岗位胜任力模型能力素质辞典》中的32个素质项。其中有7个为共同的素质项,分别是创新能力、敬业、战略传递、知人善用、组织协调、学习发展、专业化等。各岗位不同的素质项见表4-5。
表4-5 中层管理人员胜任力模型序列综合管理素质表(部分)
4.4.3 中层管理人员胜任力模型岗位专业素质
中层管理者要求具备部门所在领域的技术专长,这样才能够更好地管理部门业务。尽管管理者未必是技术专家,但必须具备足够的专业知识和技能,才能更加卓有成效地指导员工、组织任务,把部门的需要传达给其他部门并解决问题。为此,在怡利科技中层管理人员的胜任力模型中,岗位专业素质既包括通用的知识与技能,也包含专业的知识与技能。各岗位通用知识包括ISO质量管理体系、战略管理、企业文化、人力资源管理、财务管理等五个素质项,通用技能包括计划管理和预算管理两个素质项。而专业的知识与技能素质项,因岗位所在的领域不同,对人员的素质要求也不一样,各不同岗位的专业知识与技能素质项见表4-6。
表4-6 中层管理人员胜任力模型专业知识与技能素质表
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