理论教育 如何培养改善意识:及时反馈、预防差错、迅速反应

如何培养改善意识:及时反馈、预防差错、迅速反应

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:所以,首先应具备改善的意识。及时应对的意识是要明确改善的时机,并及时对进展予以反馈。及早预防的意识是要防患于未然,事先建立坚固扎实的预防差错的防线。及至的意识是能迅速、正确地开展工作,遇到突发异常时不会手忙脚乱。因此,问题意识是改善意识形成的最根本的保证。改善的八条基本精神1)思考问题的方法要不断提高。3)改善≠花钱,重要是运用智慧。8)改善是没有尽头的。

如何培养改善意识:及时反馈、预防差错、迅速反应

“发现问题,改进绩效”,因此要进行现场改善,首先得发现问题。如果认为没有什么问题,又谈何改善?所以,首先应具备改善的意识。下面谈谈现场改善应具备的三大意识。 

1.“现场、现物、现实”的意识

“现场”是指问题发生的场所;“现物”是指对发生问题的对象进行确认;“现实”是指实实在在地进行分析,找出真正的原因。 

所谓现场意识,就是把现场看作问题发生的根源、管理水平提升的基石。      

所谓现物意识,就是认为现场的问题往往有形有据。哪里发生了问题,对什么造成了影响,都应该加以明确。

所谓现实意识,就是放弃完全凭经验和感觉,工作中注重数据和事实。

2.“及时、及早、及至”的意识

“及时、及早、及至”就是一种时间意识,强调及时应对、及早预防、即刻处理(及至)没有强烈的时间观念,只会让问题一拖再拖 。     

及时应对的意识是要明确改善的时机,并及时对进展予以反馈。      

及早预防的意识是要防患于未然,事先建立坚固扎实的预防差错的防线。

及至的意识是能迅速、正确地开展工作,遇到突发异常时不会手忙脚乱。 3.“问题、方法、协调”的意识

现场有许多问题,若看不出问题,也就谈不上改善。光有改善的愿望,没有改善的技能不会运用合适、有效的方法,也只能“有心无力”。除了有愿望、有能力,还要有气氛。现场管理也需要造势,需要配合,这就是协调意识。     

塑造良好的现场气氛,养成积极的问题意识,掌握有效的改善方法,才能充分调动和发挥人的积极作用,形成企业进步的原动力

4.改善的三视点

5.改善的理解误区

不要把日常管理的维持当成改善行动。日常管理的内容主要包括

(1)异常情况的处理。

(2)品质问题的解析。

(3)重要特性值的测定与评价。

(4)出现异常或问题要报告。

(5)日常文书的处理。

(6)以身作则遵守公司和部门的规定。

6.改善的理解误区(www.daowen.com)

7.何谓问题

问题就是现状与目标之差。得以生存的企业既不是最强的,也不是最聪明的,而是对变化最敏感的。

(1)产生问题的三种基本情形

1)没有按规定去做(规定被违反)。

2)没有规定(应该遵守的规则或应该做的工作没有被规定)。

3)即使按规定去做了,但还是发生了问题。

(2)培养发现问题的能力的基础(发现问题的能力不是天生的)

1)了解本部门的标准。        

2)熟悉本部门的日常业务。

3)掌握本工段的作业内容。 

4)掌握本工段的特别规定。

(3)改善意识形成的根本

问题是促使改善开始的原动力。因此,问题意识是改善意识形成的最根本的保证。不能发现问题就是最大的问题。

(4)改善的八条基本精神

1)思考问题的方法要不断提高。

2)立即行动。

3)改善≠花钱,重要是运用智慧。

4)只要肯动脑筋,就能打开创意的大门。

5)过多地强调理由是不思进取的表现,学会在不可能之中寻找可能。

6)虚心接受批评,立即纠正错误。

7)不要抱有一步登天的幻想。

8)改善是没有尽头的。

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