理论教育 与下属的一对一会议:最重要的时间投资

与下属的一对一会议:最重要的时间投资

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于已经完成的项目,你要确保团队能够分享彼此的看法并能够从结果中学习经验。这就意味着要召开会议。很明显,所有会议都会消耗大量时间成本,所以精简参会人数、减少会议时长和降低频率十分重要。在所有会议中,最重要的会议就是与每一位直接下属的一对一谈话。

与下属的一对一会议:最重要的时间投资

如何快速完成所有工作

绝对坦率的最终目标是大家合作达成个人无法实现的目标。你已经营造了指导的文化,也拥有了能够展现绝对坦率精神(个体关怀和直接挑战)的模范团队。由此带来的良性循环会让团队进入最佳状态;最重要的是,团队能够进行自我修正,大部分问题在你意识到之前就可以被解决。但是,现在还不是购买游艇去加勒比海航行的时候。现在,你要运用绝对坦率解放出的时间和精力,让团队专注于实现卓越成就。

神经学家、大学教师斯蒂芬·柯斯林(Stephen Kosslyn)曾经发表演讲,他在演讲中描述了团队中一起工作的人会如何变成彼此的“精神辅助”,这是指一个人不喜欢或不擅长的事恰好是另一个人擅长或精通的事。他们在一起工作,就能做到“更好、更强、更快”。在本书中,更好、更强、更快就是本书第4章描述的GSD闭环中的步骤。你的角色将会是鼓励倾听、阐明、讨论、决策、说服以及执行的过程。对于已经完成的项目,你要确保团队能够分享彼此的看法并能够从结果中学习经验。这种情况不只发生在硅谷的高科技公司。我最近与新泽西州捷运公司负责新晋升管理者培训工作的员工聊天,询问他们要教会新晋升管理者的第一件事是什么,他们告诉我,“管理工作不能从指挥别人开始,这样他们只会记恨你,而要从倾听开始”。

作为老板,保证事情平稳运行最重要的工作就是决定谁应该与谁沟通以及提高沟通的频率。这就意味着要召开会议。很明显,所有会议都会消耗大量时间成本,所以精简参会人数、减少会议时长和降低频率十分重要。在所有会议中,最重要的会议就是与每一位直接下属的一对一谈话。

1.一对一谈话

2.员工会议

3.思考时间

4.“重大讨论”会议(www.daowen.com)

5.“重大决策”会议

6.全员会议

7.无会议区

8.看板

9.四处走动

10.重视企业文化

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