理论教育 追求卓越,致力至善——WISE学习平台

追求卓越,致力至善——WISE学习平台

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:置身其中,我觉得最值得一提的是WISE“止于至善”的工作作风,通俗点说,就是“百尺竿头更进一步”,做到最快、最好、最新!在WISE做事要高效,这在全校都是出了名的。但WISE的要求就是要做就做到最好,做到国际一流水准。WISE对新技术的投入一向是大手笔,不论是计算平台、计量软件还是数据库,只要是研究团队需要的,经过教师们充分讨论通过后就会筹措资金投入。

追求卓越,致力至善——WISE学习平台

◎钟锃光

今年是WISE建院十周年,不过,在2010年之前,WISE对我只是一个传说。在我的心目中,WISE的海归老师都是牛人,抽调到WISE工作的经济学院教师和行政人员,都是经济学院的佼佼者,所以到WISE工作是我想都没想过的事。时间推移到2010年底,洪永淼教授被任命为经济学院院长,两院的技术团队合并办公,顺着这个历史潮流,我也开始介入WISE的工作。在过去的五年时光里,我们团队开发了多个信息系统、实施了各项工程项目、支持了每年高频率的国际会议,一路走来,虽然也出过不少岔子,跌跌撞撞,相当吃力,但回首这几年的历程,让人不禁想起一句老话:“当你觉得累的时候,那是因为你在走上坡路”。

置身其中,我觉得最值得一提的是WISE“止于至善”的工作作风,通俗点说,就是“百尺竿头更进一步”,做到最快、最好、最新!

在WISE做事要高效,这在全校都是出了名的。与一般的事业单位不同,WISE总是强调快速,经常听到的批评就是“太慢”。我原来一直不明白我们为什么要这么拼,后来读了洪老师的《中国经济学教育转型——厦大故事》才明白,经济学科是厦大的优势学科,是厦大最重要的名片,但在21世纪初以来的转型时期,学科发展不仅同国外一流水平相比有较大差距,而且跟国内其他发展较快的兄弟院校相比也面临着危机。在这种形势下,WISE和经济学院必须都要有异乎寻常的强烈的使命感和紧迫的责任感,两院教职工都要快马加鞭。为了提高技术团队的工作效率,WISE从美国思科公司聘请了单文力高级工程师,在团队中推行了现代项目管理方法,所有的事情都要事先计划、任务分解、关键点检查、事后归纳总结,通过严格、规范的管理提高工作效率。基于这样的模式,团队成员的工作互相推动,效率比过去提高了数倍。

记得2014年7月,为了迎接两岸协同创新中心的评估,行政技术团队已经忙乎了几个月。按学校要求,评估的主会场是在嘉庚主楼,经济学科作为协同单位,只需要在检查组到达时,简要介绍学科在协同创新中的工作即可。然而,7月14日,朱校长检查时提出了一些改进意见,包括检查材料、检查路线、会议地点都做出了重大改变。特别是材料调整,这时距16日最后检查只剩一天半了,我们需要制作13块展板,做好新考察路线的清洁工作,连咖啡厅也要临时改造出几间专家谈话室。大家都觉得这是不可能完成的任务,为妥善起见,学校还在嘉庚主楼做好了备份方案以防我们不能完成任务。两院组成的行政技术团队在两院领导的指导下,对所有的材料改了一稿又一稿,到了15日晚上9点,广告公司都下班了,我们还在改稿,只好同广告公司的老板商量,让工人加班。直到深夜2点,我们才定好稿并送至广告公司。广告公司通宵制作,最终在16日早上7点完成了布展,正好迎来了学校的先遣检查队,这个大家起初都认为不可能完成的任务,最终还是如期完成了。

你可别以为快就意味着“快猛糙”,WISE“最快”之后紧跟的一个要求就是“最好”,即工作速度要最快,工作质量要最好。我们做事时最常犯的毛病就是不认真,总觉得事情过得去就可以了,何必那么精益求精呢!但WISE的要求就是要做就做到最好,做到国际一流水准。计量经济学教育部重点实验室是国内第一个文理交叉实验室,要建金融实验室时大家心里都没底,外国咨询公司又开出了天价。面对这种情况,WISE决定自行设计,比较了美国几所大学的trading floor,并参考了深圳上海香港证券交易所,最终我们以远低于预期的价格完成了金融实验室的建设,目前它已是经济楼的标志之一,来访的国内外专家都赞不绝口,认为实验室集美观和实用为一体,完全达到了国际一流水准。(www.daowen.com)

为了创造良好的工作和学习环境,这几年两院还在经济楼做了不少装修项目,让经济楼这栋建于20世纪80年代的老楼焕然一新,成了目前全校最有设计感的建筑。而这背后隐藏着许多不为人知的细节或故事。比如,WISE的海归老师在境外学习、工作多年,又经常在世界各地开会和讲学交流,他们看到适合经济楼的装修和装饰就会拍下来,以世界上最好的设计为标杆,让我们参考实施。再如在装修工程中,为了提高工作水平,WISE要求一项装修项目必须要经过前期调查、同类项目比较、多家设计公司沟通、建模并制作效果图、内部讨论、大规模征求教师意见、学校送审等几个环节,通过集思广益追求最佳的品质。在经济楼新楼还在建设的时候,五楼咖啡厅的建设就提上了议事日程,两家设计公司设计了多套方案,有青春动感型的,也有沉稳商务型的,经过反复论证,一个学术型的咖啡厅设计完成了,包括洪老师在内的两院很多教职员工还参与了院史照片筛选、油画素材挑选、家具选型等大大小小的细节工作,确保整个工程获得高质量的实施。现在经济楼经常有人来参观,当来宾赞扬我们做得不错时候,我都会告诉他们两院教职员工在幕后群策群力的精彩故事。

作为技术人员,我对WISE“最新”的要求特别感同身受。洪老师上任后不久就召开了技术团队的工作会议,而这以前只是分管领导的工作,会上洪老师特别强调了新技术对学科建设的重要作用。WISE对新技术的投入一向是大手笔,不论是计算平台、计量软件还是数据库,只要是研究团队需要的,经过教师们充分讨论通过后就会筹措资金投入。早在WISE建院之初,WISE就率先建立了一套高性能并行计算平台。从2010年开始,两院一起建立了多个管理信息系统,涵盖了人事管理、科研管理、教学管理、教学评估等方方面面。我们还有国内最好的远程视频教室、全校最早实施的数字高清监控系统、自建的多出口有线网、无缝覆盖的无线网等。一旦有新的IT工具,都会被引入工作中来。建院之初,WISE就建立了QQ工作群,让教师和行政技术人员拥有一个很好的沟通平台。WISE还有一个传说,在上下班等关键时间点,院领导会在QQ上抽查,实行人工打卡,好在WISE的行政和技术人员工作作风特别优秀,这也就成为一个传说。2014年底洪老师在年终行政技术工作会上谈到微信,说他自己不会用微信,但是要求大家尽快掌握新媒体、新技术。2015年一开学,我们就在微信上看到了一个熟悉的名字(洪老师)。紧接着,两院还组建了教师微信群、行政微信群,为两院教职员工的交流提供了一个很好的平台。就拿教师微信群来说吧,两院教师在教师群上经常为了某个学术问题而认真讨论良久,最近的一个周六,老师们从8点就开始讨论DSGE和VAR模型,到了下午4点还在同洪老师讨论频谱分析方法(Spectrum), 而这时远在美国的洪老师,当地时间已经是凌晨4点了。

成立迄今,WISE已历十年寒暑,而我也与WISE结缘五年,从一个旁观者到一个参与者,亲身感受到WISE的快速发展,而WISE和经济学院和也从当年的“亲如兄弟,相对独立”发展到现在融为一体的“One Economics”——一个在国内充当排头兵、向国际一流目标迅猛推进的经济学科。我庆幸自己身处这样一个好时代,在历史发展的潮流中,做一朵幸运的浪花。

热切期待在WISE成立二十周年之际,能有更多的新东西可以分享,有更多的新感想可以抒发。

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