如何写英文书信?如何设计工作流程最合理?如何衡量自己的成长进步?回答这些问题也许见仁见智。依我看,行多久方为执着,思多久方为远见,只有经历过的人,才更懂得其中的真味。
也许你自认为是“985”、“211”的高材生,或者是通过英语N级的高手,但你真的会写英文信件和文件吗?碰到洪永淼教授,你会发现自己的英文简直弱爆了!你见过院长手把手教工作人员写英文的场景吗?我见过。WISE的专家来访、学术讲座、国际会议和交流十分频繁,对行政技术团队的英语水平也提出了更高的要求。为了提升大家的英文水平,洪永淼教授专门购买了How to Say it等英文写作书籍,分发给行政技术人员学习,我还专门复印了一份,保存至今。此外,洪老师还特地刻录了《空中英语》视频给大家。我现在还清楚地记得,洪老师曾专门写信提醒我,写邮件要多用Please, Could, Would, It would be greatly appreciated等字句。正是在他的严格要求与悉心指导下,我的英文水平有了明显的进步,业务能力也有所提升。感谢洪老师!感恩WISE的环境!
什么是高效率的标准化流程?入职前,我真的一点概念都没有。从2005年开始接触WISE的工作起,我就不断地学习有关的流程:学术会议十分频繁且规模较大,所以相关事务须责任到个人、精确到分钟,甚至细致到一个桌签如何摆放等等,所有你涉及的人、事、物都有相关的“规定”、“规矩”和要求。每场会议结束后,团队要对会务工作及时总结,厘清问题与不足,记录亟待改善的地方,最终形成文字,以制度或规则的形式存档。如今,WISE已经有了一套相当成熟的会务工作流程,这成为圆满完成任务的“宝典”。第14届面板数据计量经济学国际会议(2007)、中国留美经济学会2010中国经济年会等学术会议的工作业已成为经典案例,留在与会人员心中,印在WISE人员心中,刻在WISE发展的历史上。(www.daowen.com)
同事们经常开玩笑说,经过WISE这个“炼狱”,我们已经变得无所不能。这是玩笑,也是事实。我们在工作中不断进步,在学习中不断成长,良好的团队能让你收获满满的正能量。如果说有WISE精神,那么这应该算是其中之一吧!
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