WISE的行政工作十分繁杂，每位秘书都身兼数职，且不时会有临时的工作调配，要完成日常及临时性的方方面面的工作任务，不仅要求她们具备一定的专业素养，还要求她们具有极高的工作效率。尤其是频繁举办的各种大大小小的学术会议，大至亲自落实嘉宾的行程、住宿，并且要逐一发放报销款，小到会场布置、嘉宾出席、文件发放、资料回收等各项工作，这些都需要她们一一落实且做出非常精细的事前安排。作为行政工作人员，她们时刻面临的就是一场与时间的战役，各个流程的前期规划都要精确到分钟。而她们所面临的行政工作，同时又是一次又一次与细节的较量，即便连每一张桌椅摆放的位置，都有一定的考究。每场会议结束后，她们都会对会务工作进行及时总结，厘清问题与不足，记录值得进一步改善和提升的地方，最终形成文字稿，以制度或规章的形式保存，供日后参考借鉴。如今，WISE能够形成一套非常成熟的会务工作流程，离不开这些行政秘书们的共同努力。这是一项从无到有的经验传承，也是她们集体智慧的结晶。规范清晰明确的工作手册，让她们做事有章有法，在保证完成质量的同时，又能保证工作效率，以最快的速度解决我们在日常工作中所遇到的各种问题。在她们心目中，效率不仅意味着以最快的速度完成工作，更意味着通过专业的流程规范，使她们避免手忙脚乱的窘境，能够把更多注意力放在如何提高工作品质的核心问题上。看到她们今天的工作效率，你就会明白WISE之所以能取得今天的成就，实在离不开她们的努力和坚持。(www.daowen.com)