不同企业,其信息系统的具体构成会有所不同,但基本框架大体相同,一般由内部报告系统、营销情报系统、营销调研系统、营销决策支持系统等四个子系统构成。
首先,由营销主管或决策者确定所需信息的范围;其次,根据需要建立企业营销信息系统内的各子系统,由有关系统去收集环境提供的信息,再对所得信息进行处理;然后,由营销信息系统在适当时间,按所需形式,将整理好的信息送至有关决策者;最后,营销经理做出的决策再流回市场,作用于环境。
市场营销行动方案明确了品牌要在消费者心中占据什么定位,接下来的重要工作,就是要推广品牌,让它真正地进入人心,让大家都知道品牌的定位,从而持久、有力地影响消费者的购买决策。
(1)内部报告系统。内部报告系统是决策者们利用的最基本的系统。它的最大特点是,信息来自企业内部的财务会计、生产、销售等部门;通常是定期提供信息,用于日常营销活动的计划、管理和控制。内部报告系统提供的数据包括订单、销量、存货水平、费用、应收应付款、生产进度、现金流量等。
其中的核心是“订单——发货——账单” 的循环,即销售人员将顾客的订单送至企业;负责管理订单的机构将有关订单的信息送至企业内的有关部门;有存货的立即备货,无存货的则要立即组织生产;最后,企业将货物及账单送至顾客手中。
企业应设计一个面向用户的内部报告系统,它提供给营销人员的应是他们想要的、实际需要的和可以经济地获得的信息三者的统一。在设计内部报告系统时,企业还应避免发生下述错误:一是每日发送的信息太多,以致决策者疲于应付;二是过于着重眼前,使决策者对每一微小的变动都急于做出反应。
(2)营销情报系统。营销情报系统的主要功能是向营销部门及时提供有关外部环境发展变化的情报。有时认为营销情报系统乃是营销人员日常搜集有关企业外部的市场营销资料的一些来源或程序。
营销情报人员通常用以下四种方式对环境进行观察:无目的的观察,观察者心中无特定的目的,但希望通过广泛的观察来搜集自己感兴趣的信息;条件性观察,观察者心中有特定的目的,但只在一些基本上已认定的范围内非主动地搜集信息;非正式搜寻,营销情报人员为某个特定目的,在某一指定的范围内,作有限度而非系统性的信息搜集;正式搜寻,营销人员依据事前拟定好的计划、程序和方法,以确保获取特定的信息,或与解决某一特定问题有关的信息。
营销决策者可能从各种途径获得情报,如阅读书籍、报刊,上网查询,与顾客、供应商、经销商等交谈,但这些做法往往不太正规并带有偶然性。管理有方的企业则采取更正规的步骤来提高所收集情报的质量和数量:训练和鼓励销售人员收集情报;鼓励中间商及其他合作者向自己通报重要信息;聘请专家收集营销情报,或向专业调研公司购买有关竞争对手、市场动向的情报;参加各种贸易展览会;内部建立信息中心,安排专人查阅主要的出版物、网站,编写简报等。
(3)营销调研系统。营销调研系统的任务是针对企业面临的明确具体的问题,对有关信息进行系统的收集、分析和评价,并对研究结果提出正式报告,供决策部门用于解决这一特定问题。(www.daowen.com)
营销调研系统与内部报告系统和营销情报系统最本质的区别在于:它的针对性很强,是为解决特定的具体问题而从事信息的收集、整理、分析。企业在营销决策过程中,经常需要对某个特定问题或机会进行重点研究。如开发某种新产品之前,或遇到了强有力的竞争对手,或要对广告效果进行研究等。显然,对这些市场问题的研究,无论是内部报告系统还是情报系统都难以胜任,而需要专门的组织来承担。有时甚至企业自身也缺乏获取信息以及进行这类研究的人力、技巧和时间,不得不委托企业完成工作。
例如,某企业打算与外商合资,往往会组成一个调研小组对外商的真实背景、合资的可行性、利弊分析等进行专题调研,写成报告供决策人参考。
企业可以临时组成一个调研小组来完成这种调研任务,也可以委托外部的专业调研公司来完成这种任务,大公司一般会设立专门的营销调研部门。
(4)营销决策支持系统。营销决策支持系统(DSS)是由软件和硬件组成的对数据进行处理的系统。这一系统又被称为专家系统,它使营销管理者足不出户即可获得所需的信息。
(5)市场营销分析系统。市场营销分析系统是指一组用来分析市场资料和解决复杂的市场问题的技术和技巧。这个系统由统计分析模型和市场营销模型两个部分组成,第一部分是借助各种统计方法对所输入的市场信息进行分析的统计库;第二部分是专门用于协助企业决策者选择最佳的市场营销策略的模型库。
(6)营销心理消费系统。研究消费者心理学、分析消费人群的年龄、性别、购物时间、消费能力等。
通过以上市场营销信息系统的各个子系统所研究的内容及这些子系统之间的关系的分析可以看出,企业的市场营销信息系统具有以下重要职能:
集中——搜寻与汇集各种市场信息资料;处理——对所汇集的资料进行整理、分类、编辑与总结;分析——进行各种指标的计算、比较、综合;储存与检索——编制资料索引并加以储存,以便需要时查找;评价——鉴别输入的各种信息的准确性;传递——将各种经过处理的信息迅速准确地传递给有关人员,以便及时调整企业的经营决策。
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