知人善任就是把合适的人才放到合适的位置上。知人和善任紧密相连，不知人，谈不到善任；不善任，知人就没有什么意义了。知人善任的根本意义在于充分发挥人的主观能动性，高效地完成工作。

知人不能凭主观臆断，要深入去了解、检验，透过表面现象观其本质，这是识人的总原则。

首先，管理者可以从人的德、识、才、学，以及气质、性格、兴趣爱好、健康状况、优点和缺点、成绩和错误、长处和短处等多角度全面了解一个人。

有时人们的缺点和优点是联系在一起的，并不能简单地下结论。比如，敢于创新与好出风头，甘当配角与胸无大志，当机立断与主观武断，坚持原则与死奉教条，见机行事与自行其是等。作为管理者，应辩证地看待人的长处、短处或优点、缺点，并从两者的联系中进行区分，力求既知其长，又知其短；短中见长，不求其全。一个进取心强、敢冒风险、敢闯敢做的人，难免有时做事会粗心；一个有魄力、有才干、不怕习惯势力，敢于打破陈规陋习的人，有时会显得骄傲自大，目中无人；一个有毅力、有倔劲、不达目的誓不罢休的人，有时会主观、武断等；没有一个人是十全十美的，如果要求员工没有缺点，样样突出，结果只能是样样不突出的平庸之辈。

其次，还要了解个人的潜力和发展趋势。人的能力、学识、思想、品德，作风等和其他事物一样，也会在实践中不断地发展变化，而绝不是凝固不变的。知人，不仅要了解人的过去、现状，而且要了解其潜力、发展变化的趋势和前途。人与人之间的发展存在着差异。管理者如果能预知个人的发展趋向，尤其是能预测发展的潜力，尽可能地为其发展创造一些必要条件，精心扶植和培养，人才就会脱颖而出，就可能早出人才和出好人才。(www.daowen.com)

俗话说：“得人者昌，失人者亡。”在竞争中能否取胜，在很大程度上取决于是否善于运用人才。善于用人体现在以下两个方面：

用人唯贤。使用德才兼备的人才，不断开创新局面。用人唯贤就是在用人问题上出于公心，实事求是地使那些不负众望，有知识、有本事的人得到重视和使用。

用人之长，就要用人才的特长和优势，包括尊重人才的爱好，安排其到适合工作的岗位上，做到事得其人，人尽其才，以便充分施展其聪明才智。