《孙子兵法》中的“文”、“武”之道,也就是今天企业的“软性”和“硬性”管理。软管理以“人”为中心,以激发、调动员工主观能动性为目的,依据员工的思想、特性,用组织共同的价值与文化理念的柔性管理;硬管理是以“事”为中心,以达成组织绩效为目的,依靠职责体系、规章制度的强制管理。
经营好一家企业,软管理和硬管理必不可少,两手都要抓,两手都要硬。
一个组织或团队是否具有统一的价值观,将决定着企业的活力和生命力。因为它是整个团队成员共同的判断标准和奋斗目标,决定着团队成员的思维方式和行为方式。
要想做到让员工与企业朝同一方向努力,就要将员工的个人发展与企业的发展结合起来,形成一个利益共同体。员工能力的提升带动企业的发展,企业的发展为员工的成长提供更多的机会。
企业可以根据员工的职业兴趣、个人特性、素质能力规划不同的职业发展方向,设计不同的职业发展通道,如管理路线、技术路线、综合路线等。同时,通过完善的培训、辅导计划,切实帮助员工快速成长,实现个人与企业的同步发展。(www.daowen.com)
软管理中最重要的部分就是对员工的激励。通过激励满足员工高层次需要,特别是自我实现的需要和成就感。激励员工,不仅在物质利益方面,更重要的是精神激励。企业可以通过颁发荣誉证书、用员工名字来命名其创造发明等荣誉激励手段;提供比他人更多的外出培训、轮岗锻炼、工作实践等培训激励手段也具有很好的效果。企业应综合考虑多种激励策略,尤其对核心员工,委以重任、薪酬倾斜、赠送股份等激励政策,对员工施以“无法之赏”,会更好地激发员工的工作热情,收到意想不到的效果。
经营企业仅靠软管理还不行,必须要有硬管理,通过制度来规范员工的行为。作为管理者,最重要的职责就是完善用人管理制度。首先要员工明确岗位职责,知道自己该做什么,不该做什么;规范工作流程,确保员工按照标准化的工作程序开展工作,杜绝员工随心所欲的不规范行为;明确标准要求,达到什么标准才是合格的;对照岗位职责要求及工作标准,员工就能够清楚自己在哪些方面是胜任的,哪些方面还存在差距与不足。其次是构建规范的绩效考核与评价体系,通过对员工工作质量、工作态度、工作方法和工作能力的综合评估,牵动公司员工自觉地遵守各项管理制度,引导员工朝公司期望的方向发展。再次健全完备的员工培训提升计划,对于技能不足、知识欠缺、经验缺乏的员工,制定针对性的提升计划,使其尽快缩短与职位要求之间的差距;对能够独立承担重要业务,技能达到一定水平的员工,给予相应的职位晋升、薪酬调整等激励,而对于发展缓慢、滞后于组织发展水平的人员,予以降职、降等级,甚至淘汰出局。
制度制订好之后,要想发挥作用,必须去执行。现在有些企业制度越来越多,管理却越来越乱。主要原因就是执行不到位,把制度当作摆设。那么,如何才能确保制度的执行呢?正如孙膑所言:“罚者,所以正乱,令民畏上也。”对于无视行政法规、违章乱纪的行为,单凭正向引导、劝诫是远远不够的,“矫枉必须过正”,对于敢于触犯组织最低限的行政法令要求的员工,必须要严管、重罚,给予严厉的惩处以警示他人,必要时果断予以淘汰出局,以保证整个组织的效率。最关键的是领导要以身作则,不能带头破坏。
因此,在管理中对员工既要“爱”,也要“严”;爱要有爱的分寸,严要严得科学。爱与严、文与武、软与硬这些看似对立的字眼,在管理中却是相互依存、相辅相成并且相得益彰的,在现代企业管理中缺一不可。只有实现两者的结合——文武结合、软硬结合,对人才的管理才能达到“争得来,用得活,管得好,留得住”的最佳效果。
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