所谓“人事管理”,其实就是“管人理事”,安排适当的人去做适合做的事,往往更容易获得成功;倘若用人失误,通常不仅做砸了事,对所用之人也会有所不便。在这方面有一个很好的例子。三国时期的蜀汉丞相诸葛亮,曾经“挥泪斩马谡”,在某种程度上也是诸葛亮用人失算。诸葛亮当时明知马谡擅长参谋,而不适合亲自领兵打仗,可是在马谡的恳求下安排马谡带兵守护街亭,结果,马谡由于指挥失误而失守街亭,使得诸葛亮不得不撤退大军,从而使北伐大业功亏一篑。从某种程度上来说,蜀汉自从刘备去世后,诸葛亮便担当起了继续创业的大任,毕竟蜀汉“一统天下”的愿景还未实现。由于用人失察,诸葛亮数次北伐,均未能成功,最后病逝五丈原,不免令人扼腕叹息。
其实,对于很多创业型公司来说,人事管理几乎是一个“鸡肋”。为什么这样说呢?创业者都会认为人事管理是重要的,可在具体实施方面,却普遍存在重视不够的现象。这是因为,创业型公司的重心一般在市场方面,经常处心积虑地谋划在市场中“攻城略地”,并且误以为创业型公司的人数少,采取“人盯人”的方法把业务做起来就行了,“没有必要”再去额外分心研究“人事管理”的奥妙。
在现实中,很多创业者对人事管理的认识主要停留在两个方面:一是标杆式,即每个企业都有人力资源部或者人事部,即使没有,也会有人负责这一职能,在落实方面,人力资源部通常只是一个员工档案的保管处,考勤有行政,工资有财务,业务有市场,加上大多数的业务培训还是在销售部门内部完成的,除了入职、离职需要与员工办一些手续外,其他的时间都是两相不往来,可以说,人力资源部只是担了一个虚名;二是流程式,有些企业让人事部参与市场经营和管理,参加业务会议和开展多样的培训,为达成激励和考核目标,也会有一大堆的表格和数据,却只是浮于流程而已。
一般来说,人事管理,最终是为了让人更好地做事。对于创业者而言,可谓“百废待举”,如何才能快速有效地开展人事管理工作呢?我们不妨参考如下3个方面。
1.人事架构简单实用
创业型公司的人事架构一定要简单明了,不要有太多的等级,一定要做到扁平化管理和单一管理。为了发挥中小企业“船小好调头”的机动优势,企业对市场和客户的反应速度要以小时计算,因为快速是中小企业发展的基本法则,企业内部的人事等级越少、距离越短,越便于降低沟通成本,实现快速有效的沟通。为此,创业者要设计好工作环节和岗位架构,以岗定人,以责任定业绩,以绩效定奖惩,从而形成工作的上下接点,尽可能地激发员工的工作积极性,全心全意地投入本职工作即可。(www.daowen.com)
2.做好人事管理的流程
我们知道,企业管理需要通过各个环节和流程来实施,创业型公司内部的很多管理职能是不规范的,一人多岗或是一岗多人的现象都会存在,很多时候,“老板一句话比什么都管用”。我们之所以提倡“流程管事”,是为了减少对人的依赖,从而降低人力成本,也能减少员工犯错误。俗话说“对事不对人”,就是这个道理。可以说,管事是以结果来评价,不是以“对错”来评价,事情做好了,问题解决了,目标达到了,工作才算完成。
3.重视培训,对做事质量负责
创业型公司通常最担心员工的流失,由于“一个萝卜一个坑”,企业不可能有后备的人力资源,因此,在经营出现问题时,创业老板往往会以情感留住员工,以未来发展激励员工。然而,站在员工的角度上,究竟什么才能对员工产生吸引力,让员工产生归属感呢?那就是对员工进行有效的培训,促进员工的能力发展,并以此为契机促进企业的整体发展。其实,创业型公司进行培训的唯一目的就是为本企业服务,培训的切入点要让员工能接受并认同,为此,人事部门可以让一线员工提出培训计划,并由人事部进行引导培训,使员工获得更多的职业技能。在现实中,不少创业型公司倾向于招聘“有工作经验的”员工,然而这些有经验的员工通常在薪资方面要求较高,又不是创业型公司所能“聘用得起”的,为此,创业型公司要注重用人与培养人相结合,在提高员工做事质量的同时,也可以提高企业的服务质量,从而更好地占有市场。同时,员工的综合素质与技能得以提高,会对自身和企业更有信心,再兼以相应的薪酬激励,会在不同程度上强化员工的向心力和认同感。
总之,创业型公司不但要以目标和方法为人事管理重心,还要通过制度和流程的硬性指标不断塑造员工的自觉性和自律认知,不断提高员工的单兵作战能力,优化岗位流程,注重企业与员工的和谐发展,从而促使企业管理的不断升级。
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