原始凭证又称原始单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求更正补充。
1.按来源分类
原始凭证按其来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据等。增值税专用发票格式如图2-1所示。
图2-1 增值税专用发票
自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、工程价款结算单、借款单等。领料单格式如图2-2所示。
图2-2 领料单
2.按填制手续及内容分类
原始凭证按填制手续及内容可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
(1)一次凭证(www.daowen.com)
一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证,如购货发票、销货发票、收据、收料单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。收料单格式如图2-3所示。
图2-3 收料单
(2)累计凭证
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。最具代表性的累计原始凭证是“限额领料单”。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的,一般为自制原始凭证,其格式如图2-4所示。
图2-4 限额领料单
(3)汇总凭证
汇总凭证也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。常用的汇总原始凭证有发料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单等。发料汇总表如图2-5所示。
图2-5 发料汇总表
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