理论教育 供应商合作后的优化评估方法

供应商合作后的优化评估方法

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:与前面第三节的评估目的不同,这里的评估指的是甲乙双方在合作了一段时间后,应该如何评估自己的供应商。有这类体系的供应商,也可被视为“优秀”的指标之一。六、接洽新供应商时,一定要注意基本的商务礼仪。对供应商合作团队的评价。

供应商合作后的优化评估方法

与前面第三节的评估目的不同,这里的评估指的是甲乙双方在合作了一段时间后,应该如何评估自己的供应商。根据鞋服业的特点,我总结了以下10个评估维度

1.业务指标

这个业务指标包括供应商品牌(工厂)在本企业总业务收入中的销售额(采购额)占比。以及该品牌为本企业贡献的毛利占比是多少?

仅仅看销售额会太片面,因此也不妨看看该品牌在本企业中的销售额排名,或者看看从该工厂采购的金额在本企业的供应商中排名是第几位?

不过,对于多品牌买手店铺来说,单看销售额及排名也不完全可靠。因为每个品牌的单价不一样,所以建议同时要看销量排名、售罄率排名及库存周转天数等关键指标。

2.产品品质

衡量产品品质的指标有很多。这个都可以由企业自行定义。

通常与“产品品质”相关的指标包括:

对于线上店铺而言,“好评率”是个不错的参考值。企业可以按照自己的数据来定义多少百分比的好评率算“优”?多少百分比的好评率算“差”?

对于线下及线上企业,还可以看“退货率”。

其他可以参考的指标包括“客户投诉(产品品质)”的占比等。

优秀的品牌公司或者工厂会有自己的质量检测体系和标准,而且这种标准通常会高于国家标准(否则就没有必要自己单设标准了)。有这类体系的供应商,也可被视为“优秀”的指标之一。

3.供货能力

如果大家参加过订货会,一般都会知道,基本上订单满足率(按时、按量到货)都不会是100%。通常买方允许到货率与延期率有一定比例的误差。合理的误差内即可被视为“良好”或者“优秀”。

其次,大货和订货样品在设计与品质上是否保持了一致?参加过订货会的买手可能也有这方面的经验,即订货时看到的产品样品是一个样子,而收到的大货是另一个样子。比如前后色差比较明显;或者某些款式细节有所变化。优秀的供应商会及时通知买方订单有什么变化,而管理混乱的公司则往往不会考虑到这个环节。

4.价格

供应商所提供的价格是否有市场竞争力?以及,供应商的价格是否稳定?通常来说供应商不会随意变动价格。但某些情况下,如果生产过程中产生一些意外(比如原材料突然涨价等),供应商可能会变更报价。如果这种变动出现频率过高,说明这个供应商生产管理不善,采购方需要谨慎对待!

5.售后服务

这里的“售后服务”是指B2B(公对公,供应商对买家)之间的服务,不是B2C(面对终端消费者的售后服务)。不过,对于知名品牌而言,B2C售后政策取决于B2B的售后政策。品牌公司原则上都有自己的退货或者换货政策。这是在双方所签订的合同中都会约定的条款。

6.发货效率

这个方面主要包括发货准时率、发货数量的准确率、装箱的准确率、包装的完好程度等。这个主要是考验对方供应链及物流能力。

7.与本公司之间的沟通效率

企业可以自行决定如何定义“沟通效率”?比如,对方有问题是否会主动联系并告知问题?是否会主动关心双方合作的长远性问题(比如约见会谈)?联系对方时,对方是否会高效回复(企业可以自行定义何为“高效”)?双方之间的沟通策略是否明确?这里的“沟通策略”是指,针对不同性质及级别的工作内容,双方之间是否设立了不同层次的沟通机制?比如重要的事情,双方必须要以书面形式进行沟通,且传达到哪些相关部门的人员。日常沟通,是否有点对点的相关沟通者等等。

8.对供应商合作团队的评价

对方员工的专业度、工作效率等,是否总体让本企业满意。当然,这些多少都会带有主观因素。因此一般建议团队成员一起评估,尽量减少个人主观的因素。

9.财务方面的考量

供应商现金流稳定性如何?负债率如何?可能会有人好奇:我怎么知道对方的现金流状况(除非对方是上市公司)?其实一个很简单的判断方法就是,如果供应商出现了现金流问题,它供应新产品的频次就会越来越低。因此,如果你发现你的供应商有这个趋势或者迹象,就需要提高警惕了。

10.是否有获得了任何ISO标准的认证

一般国内比较知名的且有规模的鞋服企业工厂有这样的认证。这也是企业资质证明的一种。

在了解完评估维度后,买手需要关注的就是评分标准了。任何评估方法,一定要有一个清晰的定义标准,否则就会导致评估过于主观的问题。比如,多少的年销售额属于“优秀”?多少的规模又属于“一般”?多少属于“差”的业绩?这个标准根据各公司不同的规模及商业模式会不同,但企业一定要设计好清晰的定义,否则不同的评估人可能就会产生不同的评估标准。

重点总结(www.daowen.com)

一、开发供应商时,即使对于再小的企业,也应该至少保证每个品类有2~3家的供货商。对于重要的生产订单,除非是非常值得信任的合作工厂,否则不要一次性将一笔大单放在一个工厂,至少需要有一个备用工厂,或者可以考虑分批下单。

二、选择工厂时,除了工厂的专业度问题之外,还要考虑到规模的匹配度。不要一味追求大,而要追求合适。其次,距离的远近及工厂的安全性都是要考虑的因素。

三、开发多品牌时,要考虑以下因素:

(1)品牌大小规模及强弱、新老的组合。

(2)海外与本土品牌间的组合。

(3)价格定位的组合。

(4)买断与寄卖模式的组合。

(5)风格的组合。

(6)潮流周期的组合。

(7)标品与非标品的组合。

四、供应商开发渠道通常有以下渠道:

(1)熟人推荐。

(2)行业展会。

(3)行业协会。

(4)行业社群

(5)社交媒体。

五、开发新供应商时,对于不同规模的企业评估方法不尽相同。大企业都有自己的评估体系。小企业则需要与老板见面,且不要因为订单小而忽略签订合同等细节环节。

六、接洽新供应商时,一定要注意基本的商务礼仪。也不要忘记给供应商做背景调研,以确保对方所提供资料的真实有效性。

七、供应商合作后的评估维度主要包括:

(1)业务指标。

(2)产品品质。

(3)供货能力。

(4)价格。

(5)售后服务。

(6)发货效率。

(7)与本公司之间的沟通效率。

(8)对供应商合作团队的评价。

(9)财务方面的考量。

(10)是否有获得了任何ISO标准的认证。

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