财务报表分析报告的撰写可分为资料收集整理、财务报表分析报告选题、财务报表分析报告的撰写和审定三个阶段。
(一)资料收集整理阶段
资料收集整理阶段是一个调查的过程,深人全面的调查是科学分析的前提。财务分析人员要根据财务报表分析报告的类型、报送对象,确定需要收集的资料。需要收集的资料包括:各类财务资料、业务资料、报纸杂志公布的行业资料以及其他资料。
各类资料收集完以后,要加以整理、核实,以保证其合法性、正确性和真实性,同时要根据所制定的财务报表分析报告的内容要点进行分类。整理核实资料是财务分析工作的中间环节,起着承上启下的作用。
(二)财务报表分析报告选题阶段(www.daowen.com)
标题是对财务报表分析报告最精炼的概括,它不仅要确切地体现分析报告的主题思想,而且要用语简洁、醒目。由于财务报表分析报告的内容不同,其标题也就没有统一标准和固定模式,财务分析人员应根据具体的分析内容而定。例如,“××月份简要会计报表分析报告”“××年度综合财务报表分析报告”“资产使用效率分析报告”等都是较合适的标题。一旦确定了标题,财务分析人员就应围绕它并利用所收集的资料进行分析并撰写财务报表分析报告。
(三)财务报表分析报告的撰写和审定阶段
在收集整理好资料、确定了分析报告的标题后,就可以根据报告使用者的需要撰写财务报表分析报告。这个阶段的首要工作就是起草报告,起草报告应围绕标题并根据报告的结构进行。对于专题分析报告的起草,财务分析人员要将问题分析透彻,真正地分析问题、解决问题。对于综合分析报告的起草,财务分析人员最好先确定报告的编写提纲,然后在提纲框架的基础上,依据所收集整理的资料,选择恰当的分析方法进行撰写。
财务报表分析报告的初稿可交主管领导审阅,并征求主管领导的意见和建议,反复推敲,不断进行修改,从而充实新的内容,使之更加完善,更能反映出所编制财务报表分析报告的特点,直至最后由主管领导审定。审定后的财务报表分析报告应填写编制单位和编制日期,并加盖单位公章。
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