1.负债的定义
我们已经知道,负债是指企业在某一特定日期承担的、过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。按照会计历史成本原则,负债仅限于那些企业承担的过去或现在已经完成的经济业务引起的、可以用货币计量的未来经济责任。
这里的义务包括法定义务和推定义务。法定义务,通常是企业在经济管理和经济协调中,依照经济法律、法规的规定必须履行的责任,如企业与另外企业签订购货合同产生的义务,就属于法定义务。推定义务,是指企业在特定情况下产生或推断出的义务。企业多年来的习惯做法、公开的承诺或者公开宣布的政策导致企业将承担的责任,这些责任也是有关各方对企业将履行义务解脱责任的合理预期。例如,某企业多年来制定一项销售政策,对于售出的商品提供一定期限内的售后保修服务,预期将为售出商品提供的保修服务就属于推定义务,应当将其确认为一项负债。
2.负债的基本特征
(1)负债是由过去的交易或事项产生的。过去的交易或事项是指已经完成的经济业务。例如,企业已经购进材料但是尚未付款,在这种情况下,企业就有偿付货款的义务。过去的交易或事项可能产生的负债有企业采购材料后的未付款、企业销售商品后的应交而未交税金、期末权责发生制下对费用调整后的应计费用、利润分配过程结束的未付利润等,即负债只与已经发生的交易或事项相关,而与尚未发生的交易或事项无关。例如,企业已经制订近期材料采购计划且不能立刻付款,在交易或事项尚未发生前,这种预期可能产生的负债不能成立。(www.daowen.com)
(2)负债是企业承担的现时义务。它意味着负债是企业必须履行的经济责任,因为过去的交易或事项一般是以合同、协议或有关的法律法规作为约束条件,一旦形成负债的交易或事项已经发生,企业就不得不承担由此带来的经济责任,即负债已成为了事实,并且它将伴随企业直到其履行该项经济责任为止。
(3)负债的清偿会导致企业未来经济利益的流出。负债的清偿就是企业履行其经济责任。一般是以向债权人支付资产或提供劳务的方式解除企业对债权人的经济责任。因为这种经济责任存在一定的期限,所以在企业不能以支付资产或提供劳务方式解除时,可通过举借新债偿还旧债或将负债转化为所有者权益等方式处理。举借新债偿还旧债只是债务的延期,将来仍需用支付资产或提供劳务来清偿;而负债转化为所有者权益意味着企业增加所有者权益的同时增加资产,再以新增资产偿还负债。不论是哪种方式,都表明负债的偿还是以牺牲企业的经济利益为代价。
企业负债主要由流动负债和非流动负债构成。一般来说,流动负债主要用于企业的日常生产经营,满足企业简单再生产的需要,而长期负债主要用于企业的生产经营的投资建设,满足企业扩大再生产的需要。本节分别对流动负债项目、非流动负债项目、负债总括情况进行分析。
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