财务报表分析是一项技术性很强的工作，必须按照科学的程序进行，一般来讲要经过以下几个步骤。

1.明确分析目标

分析目标是财务报表分析的出发点，它决定着分析范围的确定、资料收集的详细程度、分析标准和方法的选择等整个分析过程。财务信息有很多需求者，如股权投资者、债权投资者、企业管理部门、企业职工、行政机关、企业的供应商、企业的顾客等。不同的需求者对信息的需求有所不同，而且各个主体的决策有时是面向全局的问题，有时是面向局部的问题，有时是监督，有时是评价。只有弄清了财务报表分析的目标，财务分析人员才能有的放矢地开展工作，才能保证财务报表分析工作的效率和效果。

2.确定分析范围

分析范围取决于分析目标，它可以是企业经营活动的某一个方面，也可以是经营活动的全过程。根据成本效益原则，并不是一定要对企业的经营和财务状况的方方面面进行分析，一般都是根据自身需要有选择地进行分析，非重点内容只起参考作用。这样不但省去了许多步骤，而且可以降低分析成本，提高分析效率。通过确定分析范围，可以做到有的放矢，将有限的时间和精力集中在重点要解决的问题上。

3.确定分析标准

财务报表分析工作是需要判断、需要比较的，判断就要有标准，标准是否合适直接决定着判断结果的正误。财务报表分析判断的标准很多，可以是行业中标杆企业的指标值，可以是竞争对手的数据，还可以是来自企业所在行业的平均值、企业的历史指标值、企业的计划指标值等，有时甚至可以是分析人员自己认定的经验值。分析的目标不同，分析人员对评价标准的选择也会不同，合适的、有利于分析的标准就是最好的。(www.daowen.com)

4.收集相关信息资料

分析目标和分析方案确定以后，便可根据分析工作的需要收集所需资料。资料的收集要与本次会计报表分析工作具有较高的相关性，否则既影响会计报表分析的效率，又影响财务报表分析的效果。在进行财务报表分析之前，我们应该准备好以下资料：完整的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、股东权益变动表、财务报表附注，注册会计师出具的审计报告，公司前几年的财务报表或比较财务报表。对一般的投资者来说，这些资料已经足够了，但要进行深入分析，还需要准备同类公司的有关资料，相关行业的政策动态及数据资料，企业内部供产销各方面的信息，企业外部宏观经济形势以及国家有关的政策和法规(如影响企业经营的宏观经济、法律等环境)，企业所在行业的发展状况、行业特点，竞争对手的状况，企业管理层的倾向，企业的文化、历史、发展战略等资料。分析人员获取财务资料的渠道也很多，有的财务资料直接来自企业对外披露的资料，有的来自行业协会，有的来自统计部门及其公布的资料，有的来自新闻媒体，有的来自中介机构，有的来自企业的往来部门机构。总之，不管哪种途径，资料信息搜集得越多，越有利于分析。收集资料的工作完成后，还应对所搜集的资料进行整理和筛选，去粗取精，去伪存真，使分析建立在可靠的基础之上。

5.选择分析方法

在充分收集资料的基础上，分析人员便可着手进行分析计算。财务报表的分析方法很多，常见的有审阅分析法、比率分析法、比较分析法、结构分析法、趋势分析法等，这些分析方法各有优缺点，分析人员可根据分析目的和范围选用。可以选择其中的一种方法，也可以综合运用几种方法，对企业做出全面、客观的评价。

6.得出分析结论，撰写分析报告

财务报表分析的最终目的是对分析对象做出评价，为经济决策提供依据，因此，在对经济指标进行计算比较后，还需把各项经济指标综合起来加以分析、比较和考查，运用专业知识和职业判断能力，对数字所揭示的问题进行解释和描述，得出分析结论并写成书面报告。财务报表分析报告应包括企业背景资料、分析证据、分析假设、关键因素、分析结论等内容。