1.进口舱单、提单等资料的接收

（1）船舶到港后，从船务部外勤处接收进口舱单、提单等有关进口单证、资料等，并在单证交接本上签收。

（2）如有需要货代公司转交货主的随船文件，应妥善保管并在舱单相应的提单下注明，交货主以便其提货。

注意事项：

关于进口舱单收集，应注意以下几点。

①对于散杂货船进口，如无随船正本提单，根据委托方的要求，代理应严格按照委托方或船长所提供的责料制作进口舱单，并要求确认。

②对于班轮，要求班轮公司提供符合要求的进口舱单，在多家班轮公司共用舱位的情形下，应将多家班轮的进口舱单收集齐全。

③将制作或收集齐全的进口舱单，在船舶到港前交给外勤人员签收。

④对所有预抵船舶，按船舶航次、到港时间进行初步归档，并做适当标识。

2.正本舱单的审核

根据收到的进口正本舱单，仔细核对已录入电脑的舱单资料，主要核对总票数、提单号、收货人、卸货港、存货地、中文货名、规格型号、件数、毛重、体积、箱号等，如发现不符合，应以进口正本舱单为准进行修改，有疑问时，与船公司核实不符之处。

3.制作进口提货单（表2-8-1）(www.daowen.com)

表2-8-1　进口集装箱提货单

续表

打印进口提货单和条形码，将打印的提货单和舱单，随船提单进行核对。

货代凭带背书的正本提单（如电报放货，可带电报放货的传真与保函）去船公司或船舶代理部门打印提货单和设备交接单。

提货单（delivery order，D/O）又称小提单，是交货记录联单的第二联，通常由船公司或船代签发，是提货凭证。收货人在目的港须以正本提单向船代换取提货单，凭以提货。提货单不是物权凭证，不可流通。

4.将进口电子舱单发送海关

根据已审核无误的进口舱单于当日传输到海关电脑系统，并在海关电脑资料（脸单）传送登记本上登记，注明海关舱单航次号、发送人和发送时间。

5.提货和退箱

货物提清后，应及时退还空箱并从场站取回设备交接单（借条），去船公司或船舶代理部门取回押箱金。