货主自来取件的，需签收。

通过EMS、快递公司的，应填制签收单，标明诸如“提单号”“发票号”“核销单号”“许可证号”等单证的编码要素，要求客户签收回收或回寄货代处以备日后查证。

（1）与货主企业确认其付款后，让其传真付款水单

（2）收到付款水单后，转交财务并让财务查询付款到账情况。

（3）与财务确认款项到账后，整理全套结汇单证（结汇报关单、出口收汇核销单）及应交付给客户的其他单证（提单、发票等），邮寄或直接送交客户。

【实践小贴士】

外汇核销制度

外汇管理局为了监控每一笔贸易的每一笔外汇的进和出，采用了出口收汇核销制度和进口付汇核销制度，统称为外汇核销制度。外贸企业必须按制度操作，否则银行不予结汇和付汇，税务局不予退税。

外汇核销制度的核心是出口收汇核销单与进口付汇核销单的使用。核销单实际是一张跟踪单，每张核销单上都有一个唯一的编号，用以跟踪每一笔进出口业务。核销单跟随外贸业务以过海关、银行和税务局，最终的存根回到外汇管理局，以核对原来数据库电子档案并注销此核销单号码，这一过程就是核销。

企业必须具备一定的资格才可以向外汇管理局申领核销单，最重要的资格是企业的进出口经营权。每一张核销单都必须到外汇管理局核销。

出口收汇核销单一式三联，第一联为出口企业存根联，第二联为外汇管理局存根联，第三联为出口退税联。(www.daowen.com)

这里需要注意以下几点事宜。

（1）如果是FOB条款下，由于海运段货代是由海外客户（进口商）指定的，所以与指定货代间的运费结算一般是付款买单，即付款再放提单／核销单。

（2）如果内陆报关、拖车等服务也需要指定货代操作，可以指定货代协商付款买核销单或者月结（30天）。

（3）货主跟货代票结，这种情况一般是货主先给货代付款，然后货代给船代或船公司付款买单，也可能是货代先给船代或船公司付款买单，然后货主再给货代付款买单，多数为前者。

（4）货主跟货代月结，这种情况都是货代先去船代或船公司买单，先将提单交给货主，然后货主会在双方月结协议中规定的时间将一段时间内所出的货的费用交付货代。

（5）货代业务牵涉货代、报关行、车队、船公司、码头、堆场等，货主只要和货代结账就可以。货代下游的各个供应商都由货代去处理，和货主基本不发生直接关系，一般来说，费用都是货代垫付或者是货代和下游的供应商由协议规定。

（6）代整费用中，结账前会牵涉货主的一般就是税款及海运费，货代公司为了不付大额资金，一般会单独提供税单和海运费费率给货主，待货主确认这些费用后，货代公司一般会要求货主企业先行预付款项，货代公司收到款项后才会去操作。当然，货主企业可以要求货代公司垫付这些费用，这就要看货主企业的公司背景，在市场上的信用及与货代公司的合作关系和合作记录。

【学生任务】

小王有一个客户在将空箱运到仓库装货时，提出箱子不符合装货要求，于是小王只好安排拖车换了一个客户要求的箱子去装货，但是这样就产生了两次拖车费、提卸箱的费用，在和客户办理费用结算时，客户表示只愿意付一次费用，那这笔费用应该由谁承担呢？为什么？