理论教育 打造25℃下最舒适的人力资源组织形态

打造25℃下最舒适的人力资源组织形态

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:25℃新雇主的概念由任仕达中国率先提出。从物理角度讲,25℃让人体感觉最舒服,该温度下,员工创造力最容易被激发。如何打造25℃组织形态?任仕达发布的《2025年工作趋势报告》也提及,灵活的工作方式和地点以及弹性的工作时间将会成为趋势。任仕达雇主品牌调研也提示,截至2020年,40%劳动者将成为自由职业者。所以“90后”员工也就是千禧一代,将成为职场主力军。

打造25℃下最舒适的人力资源组织形态

高蕾·任仕达(中国)董事长

我来自一家老牌人力资源知名品牌公司,但还是新人,本月已入职12个月了。先简单介绍下自己,我在人力资源行业工作10多年,应该也是老兵,2017年8月正式加入任仕达中国担任Managing Director。

首先介绍我们公司,任仕达总部位于荷兰阿姆斯特丹,2018年是成立第58年。去年到总部开GM会议时,CEO讲了一句话我特别喜欢,他说,“你们知道吗?世界上最大的start-up正在speed up”,指的就是我们,他把我们重新定义为一家最大的start-up公司,我们正在升级。去年9月,任仕达全球推出了“Human Forward”(以人为先,任行未来)品牌重塑策略,正式向世界宣布我们将人放在第一位。为了响应总部策略,2018年年初我们搬到新办公楼,重新装修,提供比较舒适的办公环境,为员工提供更有温度的服务。我们于2003年进入中国,目前全国员工逾600人,主要提供中高端人才寻访、岗位外包,以及人力资源综合解决方案等服务。

今天要探讨如何打造25℃人力资源组织形态,为什么是25℃呢?25℃新雇主的概念由任仕达中国率先提出。从物理角度讲,25℃让人体感觉最舒服,该温度下,员工创造力最容易被激发。所以,25℃新雇主不仅在硬件上为员工提供舒适的工作环境,还要通过简单高效的运营模式,灵活的工作方式和时间以及生态环境的构建来凝聚员工的能力,发挥他们的最大效用。

我简单介绍任仕达雇主品牌调研。相关评选1999年于比利时落地,自此每年都有新的国家参与,2013年中国加入,到目前为止已有30个国家参加,全球每年度有将近20万人参与,评选每个国家最佳雇主品牌金奖及银奖。今年我们也陆续邀请获奖企业共同参与出书,讲述雇主品牌故事。台下有兴趣的朋友,待会儿可以交流。如何打造25℃组织形态?我先分享这次调研的部分数据。

《2018任仕达雇主品牌调研报告》显示,工资福利、工作稳定、职业发展机会、良好的财务状况、工作-生活平衡依然是员工选择雇主时最看重的五项企业因素。

有意思的是,虽然工资福利仍然排在首位,但自2014年开始便有所下降。工作稳定和发展机会相对比较平稳。而企业财务状况是否良好,以及工作生活是否平衡的重要性却在逐年上升。因为现代家庭结构也在发生调整,双职工情况比较普遍,单亲家庭也会出现,原来一胎政策时,一对小夫妻赡养4个老人,现在放宽二胎政策,由此,员工也希望有更多时间陪伴家人。

调研中,女性把平衡工作和生活放在第一,工资福利排在第四。那工作和生活的平衡关键点是什么?是员工能否自由支配自己的时间。任仕达发布的《2025年工作趋势报告》也提及,灵活的工作方式和地点以及弹性的工作时间将会成为趋势。任仕达总部没有一个办公室,都用WeWork的办公方式共享空间。报告显示,员工可能更倾向弹性工作时间,即以项目为基础的工作时间。

任仕达雇主品牌调研也提示,截至2020年,40%劳动者将成为自由职业者。2016年美国有6 300万名自由职业者,较2010年翻一整倍。同时,从1984年到2015年间出生的千禧一代,仅10%认为现在的工作将成为其终身职业,变化已经非同寻常了。

现场有多少企业“90后”员工超过50%?其实蛮多。所以“90后”员工也就是千禧一代,将成为职场主力军。他们对职场的态度怎样?我们在这次调研过程中发现:他们最看重工作内容的趣味性。从刚才WeWork的video就不难发现,工作和玩耍之间已没有清晰界限。同时,年轻员工更希望参与其工作范围外的项目,帮助他打开更多视野。他们可能会因为跟直属经理关系不好就直接离职,大部分还是裸辞。上个礼拜我还接到一个亲戚电话,比我大几岁的表哥让我赶紧劝他女儿,因为女儿又要裸辞了。其实这种情况现在很正常,很多年轻员工一不开心就裸辞,先去玩耍一段时间再回来上班。其次,他们也关心企业有否创新精神,是否愿意花资金投资创新技术、创新产品和创新内部流程。

年轻一代更希望与企业双向沟通,原来一刀切、自上而下的方式已经完全out。所以,年轻员工希望自己声音能够被听到,也希望在企业有存在感。如果把企业文化想象成产品,HR就是产品经理,怎么去搭建一个平台,让更多员工在该平台提供建议,同时怎么让这些建议被管理者听到,用敏捷迭代的方式优化企业文化

这点也非常有意思,希望得到非常快速的短频反馈。以前常说到年底review今年performance怎样,而现在员工已经没有耐心等到年底。短频有多快呢?举个例子,就像吃瓜子。嗑完瓜子就能吃到瓜子肉,嗑一个小时也不会觉得累。所以在执行一系列项目及任务时,将其拆分成一个个节点,每个节点给员工一个反馈。这是在调研中发现的问题。(www.daowen.com)

多元化是文明社会的一个特征,员工有自己的想法、非常张扬的个性、非常直接的表达,也喜欢给自己贴标签。所以,我们会遇到一些“90后”求职者会因为面试时间太早不来面试。也会遇到一些“90后”创业者,希望自己的一个idea就能改变世界。所以这个时代下,员工的特征及属性非常多元。

员工多元化和弹性的工作时间也导致了企业用工时间多元化,在20年代是签订劳动合同,工作时间很长久。但现在越来越多描述工作的各种新兴名词正在不断涌现。以前是传统企业主导,现在更多是员工主导。这是一个用工形势,GIG work。零工非常短期,是员工利用自己闲暇时间或兴趣爱好,通过帮助别人来获取报酬,比如顺风车。我儿子喜欢打冰球,他的冰球教练白天是公司职员,而晚上是冰球教练。所以,我认为类似的零工经济其实促成了第二职业,未来会非常普遍。

再者,还有基于品牌的众包。企业把以前必须由员工完成的工作,通过一个平台,由非特定的网络运作。比如维基百科,它是内容发布平台,但所有内容都由网民共同创作完成并产生价值。所以,工作形式也发生变化。多元化存在以后,人力资源形式也发生很大变化,企业当然可以buy,可以取得长期劳动合同关系,同时也可以向第三方公司borrow员工,解决临时性替代员工的需求。同时企业还可以通过移动的解决方案与其他公司share专业技能员工。所以,这也是多元化人力资源解决方案。

如此情况下,我们如何应对?怎么提升应对能力?“敏捷”及“敏捷组织”应运而生。什么是敏捷?传统生产产品,先做轮子再做轴,最后是外部零件,拼凑所有在一起才是辆车,到最后一步才能跑动。敏捷是指先有滑板车,觉得不够快时可以有滑轮车或者是自行车。当客户认为自行车不够best,还可以有摩托车。当客户对安全有要求时,又可以把它变成汽车。每一步都能跑,都在往前移动,我们能根据客户需求及时迭代升级。所以,敏捷组织强调企业各部门之间协作,以及对如何快速应对客户、满足需求(变)为主导决策的一个过程,加强内部资源自由组合分配,提高企业应对变化的能力。

敏捷组织纵向分成无数小team,各自都有team leader。横向同一个技能的岗位也有section。根据项目需求,在时间上或在某种特定技能人员要求上,在特殊要求时,也可以临时调整用虚线勾画。当project结束后,各回各团队。所以这就是敏捷组织特点。

宝洁内部研发能力非常强,大概9 000个研发人员,好产品一定是不同研发团队相互协作,所以开发了这样交叉协作的项目机制,使开发效率大大提升。

敏捷组织有两个关键点。第一是保证组织基础稳定,什么是稳定基础?一是核心流程不能变;二是高层管理结构不变;三是文化要有稳定性、持续性。另外一个关键点是能够将资源在企业自由组合搭配,提升快速应对变化的能力。所以,这是一个敏捷组织的核心定义。

我特别想跟大家分享目前全球digital趋势的一个缩影,全球75亿人中51%是网民,39%在社交网络上非常活跃。66%使用手机,同时36%已经在移动的社交网络非常活跃。全球40亿人通过各种方式已经进行连接,这是非常庞大的数据。

这个数据后面其实有两大类人:一类是“数字原住民”,即出生时已生活在网络时代。海外70年代就有互联网,中国互联网从1995年开始;另一类叫“数字移民”,比如我们,都是成年后才接触互联网。这两类人虽然生活在同一个星球,但事实上真的是在不同世界。“数字原住民”对网络应用非常适应,能够同时处理很多事情,与陌生人也可以合作,更能接受网络社群取代传统企业。我们可以更大胆设想,也许将来就没有企业,也没有边界,只有存在需求的人,有资源的人,还有各种不同共享平台,一个员工在数家公司打工将成为一种常态。

这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代。我们需要升级换代曾经认为非常有用的知识结构,需要放下曾经认为拥有的东西。新的时代,人的特征发生很大变化,新的人性,新的时代一定会催生新的组织。所以,我们还要走很长的一条路,希望大家能够建立一个有态度、有温度的敏捷组织,我们一起努力。

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