物流成本控制可按以下程序进行。
(一)制定物流成本标准
物流成本标准是物流成本控制的准绳,物流成本标准首先包括物流成本预算中规定的各项指标,但物流成本预算中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法大致有三种:
(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标,分解时可按部门、单位分解,也可按功能分解。
(2)预算法。就是用制定预算的办法来制定控制标准。有的企业基本上是根据年度的生产销售计划来制定费用开支预算,并把它作为物流成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制定预算。
(3)定额法。就是建立定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来。实行定额控制的办法有利于物流成本控制的具体化和经常化。
在采用上述方法确定物流成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算,同时还要正确处理物流成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性,必要时还应搞多种方案的择优选用。
(二)监督物流成本的形成(www.daowen.com)
这就是根据控制标准对物流成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工作环境等,所以物流成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。日常控制不仅要有专人负责和监督,而且要使用费用发生的执行者实行自我控制,还应当在责任制中加以规定,这样才能调动全体职工的积极性,使物流成本的日常控制有群众基础。
(三)及时纠正偏差
针对物流成本差异发生的原因查明责任者。然后分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:
(1)提出课题。从各种物流成本超支的原因中,提出降低物流成本的课题,这些课题首先应当是那些物流成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。
(2)讨论和决策。课题选定以后应发动有关部门和人员进行广泛的研究讨论。对重大课题可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。
(3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。
(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中要及时加以监督检查,方案实现以后还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。
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