(一)物流成本分析的含义及内容
1.含义
分析是人们认识客观事物本质特征及其发展规律的一种逻辑思维方法。物流成本分析就是利用物流成本核算结果及其他有关资料,分析物流成本水平与构成变动的情况,研究影响物流成本升降的各种因素及其变动原因,寻找降低物流成本的途径。
物流成本分析并不只是对过去成本管理工作的回顾、总结与评价,更重要的是通过对过去企业物流资金耗费活动规律的了解,正确评价企业物流成本计划的执行结果,揭示物流成本升降变动的原因,为编制物流成本预算和成本决策提供重要依据,达到对未来成本管理工作展望和指导的目的。因而,物流成本分析是企业成本管理的重要组成内容。
其任务主要有:依据物流核算资料,对照成本计划和历史同期成本指标,了解物流计划完成情况和变动趋势,查找影响物流成本变动的原因,测定其影响程度,为改进物流成本管理工作,降低产品成本提供依据和建议。
2.内容
物流成本分析贯穿于成本管理工作的始终,包括事前成本分析、事中成本控制分析和事后成本分析。
(1)事前成本分析。
事前成本分析是指事前预计和测算有关因素对成本的影响程度,主要包括两方面内容,即成本预测分析和成本决策分析。
(2)事中成本控制分析。
事中成本控制分析是指以计划、定额成本为依据,通过分析实际成本与计划成本、定额成本的差异,对成本进行控制。
(3)事后成本分析。
事后成本分析指将产品过程中发生的实际成本与计划成本进行比较,对产生的差异进行分析,找出成本升降的原因,这是成本分析的主要形式。事后成本分析主要包括:全部产品成本分析、可比产品成本分析、主要产品单位成本分析、产品成本技术经济分析。
(二)物流成本分析的原则及步骤(www.daowen.com)
1.原则
物流成本分析的原则,是指对与物流相关的费用进行分析时所应遵循的基本要求。物流成本分析应遵循以下四个主要原则:
(1)管理有用原则。管理有用是指物流成本分析要为物流成本管理服务,不是简单地为分析而分析,要求分析的物流成本数据能够为企业进行科学的管理决策和业绩考评提供帮助。
(2)经济可行原则。经济可行是指企业所选择的物流成本分析模式要坚持成本效益原则,即获取有关管理方面的信息时应充分考虑经济上的合理性。如果花费了大量的人力、物力、财力,事无巨细地追求趋向于详尽或精确的成本分析,结果就可能是得不偿失的。
(3)相容性原则。物流成本与物流服务是一种此消彼长的关系。不计后果地追求降低物流成本、提高经济效益,不仅可能损害客户的利益,而且最终可能导致企业自身的毁灭;而无限度地追求更高水平的物流服务,在导致物流成本迅速上升的同时,可能引发物流服务效率的下降。因此,物流成本分析就是要使处于竞争状态的企业,在物流成本一定的情况下实现物流服务水平的提高,或在降低物流成本的同时实现较高的物流服务水平。
(4)协调性原则。物流各个部门的活动常常处于一种相互矛盾的体系之中,由于物流中效益悖反现象是客观存在的,所以协调性原则要求为追求企业的最佳利益,妥善协调各部门之间的关系,从而实现成本最小化、效益最大化的管理目标。
2.步骤
(1)确定分析目标。分析时,首先要明确物流成本分析所要达到的目标,然后才能根据实际情况进行分析。
(2)明确分析对象。物流成本的构成相当复杂,有些成本是显而易见的,有些又隐含在其他成本之中,出于降低物流整体成本的需要,也要把后者考虑在内。这样就必须明确物流成本分析的出发点,明确分析的对象。
(3)制定分析计划。对于一个比较系统的分析来说,制定计划是非常必要的,因此在开始进行分析前,应制定一个可行的分析计划。
(4)收集基本数据。进行成本分析的数据都来自企业已有的实践,这些数据应尽可能收集得完整和精确,只有这样才能计算出正确的结果。
(5)统计与核算。对收集到的数据,要用一定的数学工具进行统计与核算,从而得出科学的结论,以此为企业提供物流方面决策的依据。
(6)得出分析结果,提出改进建议。根据上面步骤得出的分析结果,有针对性地提出降低整体物流成本和提升企业绩效的意见。
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